A Beatállítások > Bejegyzés beállítások > Szakemberek szakaszban minden információ megtalálható és beállítható a szakemberekkel, az általuk nyújtott szolgáltatásokkal, munkaidő-beosztásukkal és bérszámításukkal kapcsolatban.  

A szakember a vállalkozás bármely alkalmazottja, aki szolgáltatásokat nyújt vagy bármilyen tevékenységet végez.

Hozzáadás és szerkesztés

1. Lépj a Főmenü Beállítások >Bejegyzés beállítások > Szakemberek almenüpontjára.

2. Új szakember hozzáadásához egyszerűen kattints az Alkalmazott hozzáadása gombra, A felugró ablakban add meg a Szakember nevét, munkakörét (bővebben a beosztás helyes kiválasztásáról és beállításáról itt olvashatsz) és beosztását (például, stylist-sminkes). Jelöld ki, ha szeretnél felhasználói fiókot csatolni a szakemberhez (a Felhasználói fiókról bővebben itt olvashatsz). 

Az új szakember hozzáadásával kapcsolatos részletesebb útmutatóért olvasd el a "Szakember hozzáadása és bemutatása" című cikket.

3. Szakembereiddel kapcsolatos információkat hozzáadásukat követően is szerkesztheted. Ehhez használd a szakember mellett található jobb oldali gyors műveletgombokat:

Szakember (szám): Ez az oszlop a létrehozott szakemberek listáját mutatja meg az hozzájuk rendelt számaikkal. Kattints egy szakember nevére az adatok eléréséhez és módosításához. A teljes útmutatásért szakemberek információinak beállításáról és szerkesztéséről tekintsd meg a "Szakember hozzáadása és bemutatása", "További adatok a szakemberekről" és "Szakemberek beállításainak szerkesztése" című cikkeket.

Munkaidő-beosztás: Tekintsd át ezt az oszlopot annak ellenőrzéséhez, hogy szakembernek van-e munkaidő-beosztása. A zöld lejárati dátum azt jelzi, hogy van konfigurált munkaidő beosztása, míg a piros dátum azt jelzi, hogy nincs beállított munkaidő-beosztása vagy lejárt a munkaidő-beosztás érvényességi dátuma. A szakember munkaidő-beosztásának beállításához kattints a dátum felett megjelenő kerek nyílra . További információk a munkarend beállításáról megtalálhatók a "Munkaidő-beosztás sablon használatával" cikkben.

Online-időpontfoglalás: Gyorsan és egyszerűen engedélyezheted vagy letilthatod az online időpont-foglalás lehetőségét a szakember számára ebben az oszlopban. Ha az online foglalás le van tiltva, a szakember nem jelenik meg az online-időpont foglalási lapon, bár a Digitális naptárban továbbra is létrehozhatók bejegyzések.

Szolgáltatások: Ez az oszlop mutatja be a szakemberhez társított szolgáltatások teljes számát. A szakember szolgáltatásainak konfigurálásához kattints a megjelenített számra vagy az "Nem nyújt" feliratra, amennyiben nincsenek összekapcsolva szolgáltatások vele. További részletek a szolgáltatások összekapcsolásáról egy szakemberrel megtalálhatók az "Szolgáltatás hozzárendelése a szakemberhez" cikkben.

Felhasználók: Ez a szakasz megjeleníti a szakemberhez kapcsolt felhasználókat. A felhasználó az Altegio rendszer kontextusában egy vállalati szakember, aki meghatározott hozzáféréssel és jogokkal rendelkezik. A rendszerben való azonosítás egy bejelentkezési név és jelszó segítségével történik, lehetővé téve a felhasználó számára, hogy az engedélyezett jogkörön belül műveleteket végezzen. Egy felhasználó kapcsolása egy szakemberhez elengedhetetlen a pontos értesítésekhez és a bizonylatok nyomtatáshoz. Részletes információk a felhasználókról és meghívásukról a "Felhasználói lista kezelése" cikkben találhatók. A szakaszban található felhasználó nevére kattintva megnyílik a szerkesztési oldal. Egy felhasználó kapcsolásához egy szakemberhez kattints a "Nem" szóra, ami a szakember beállításainak oldalára vezet; további információkért olvasd el a "Szakemberek beállításainak szerkesztése" cikkünket.

Törlés és elbocsátás

A szakembereket elbocsáthatod és törölheted. Ehhez kövesd az alábbi lépéseket: 

1. Válaszd ki a szakembert, kattints a nevére

2. A felugró ablakban válaszd ki a megfelelő gombot a jobb felső sarokban a Műveletek résznél:

3. Válaszd ki az Elbocsátást, amennyiben szükséges a szakember eltávolítása a listából, de meg akarod őrizni statisztikáit. Add meg az Elbocsátás dátumát és okát, írd be az "ELBOCSÁTÁS" szót a megerősítéshez, majd kattints az "Elbocsátás" gombra.

4. Amennyiben el akarod távolítani a szakembert és minden hozzá fűződő adatot válaszd a Törlés gombot. Írd be a "TÖRLÉS" szót a törlés megerősítéséhez, majd kattints a "Törlés" gombra.

Az elbocsátást követően a szakembereket szűrheted  az "Elbocsátott" szűrővel, amely lehetővé teszi a szakemberek adatainak megtekintését vagy módosítását.

Kérjük, vedd figyelembe, hogy ha törölsz egy szakembert, profilját csak helyreállítás után lehet megtekinteni.

Fontos

1. Elbocsátás vagy törlés esetén automatikusan felbontásra kerül a felhasználói fiók hozzárendelése az adott szakember profiljához.

2. Egy elbocsátott vagy törölt szakember csak az első 24 órán belül állítható helyre; ezen kezdeti időszak után a helyreállítás csak az elbocsátás utáni 30 napban lehetséges.

3. Az elbocsátott szakemberek munkaidő-beosztása látható marad a Digitális naptárban. Annak érdekében, hogy az elbocsátott szakember ne jelenjen meg a naptárban, ajánlott törölni a munkaidő-beosztásukat. Ezt kényelmesen elvégezheted a "Beállítások" > "Bejegyzés beállítások" > "Szakemberek" szakaszban.

4. A szakemberek elbocsátása vagy törlése után az összes számukra létrehozott bejegyzés érintetlen marad, és az "Áttekintés" > "Bejegyzések" szakaszban tárolva lesz.

 

Hogyan bocsásd el megfelelően az alkalmazottat

Annak érdekében, hogy elkerüld az esetleges problémákat, amelyek felmerülhetnek egy szakember elbocsátása vagy törlése után, például teljesítetlen bejegyzések vagy kifizetetlen összegek esetén, kövesd az alábbi útmutatást:

A szakember elbocsátása előtt:

1. Lépj az "Áttekintés" > "Bejegyzések" részhez. Szűrd le a jövőbeli bejegyzéseket az érintett szakemberekre.

Ha vannak jövőbeli bejegyzések, nyisd meg azokat a "Szerkesztés" gombbal (ceruza ikon), és folytasd azok átruházását vagy törlést az ügyféllel való kommunikáció révén, a helyzettől függően.

Vagy akár a bejegyzéseket közvetlenül áthelyezheted a Digitális naptárba úgy, hogy áthúzod őket a kívánt szakemberhez.

2. Ezután ellenőrizd, hogy a szakember bérét kifizették-e. Ezt az információt a "Munkabérek" szakasz > "Bérelszámolás" vagy "Időszakos bérelszámolás" > "Bérelszámolás" szakaszban érheted el. Ha a bér még nincs kifizetve, azt el kell számolni az elbocsátás előtt, mivel egy törölt alkalmazott számára nem lehetséges bérelszámolási lap létrehozása (csak az elbocsátott szakemberek esetén).

3. Lépj a Beállítások > Bejegyzés beállítások > Munkaidő-beosztás vagy Beállítások > Bejegyzés beállítások > Szakemberek részre, és töröld a szakember munkanapjait.

4. Most lépjen tovább a Beállítások >Bejegyzés beállítások > Szakemberek részre a szakember elbocsátásához vagy törléséhez.

Törölt vagy elbocsátott szakemberek visszaállítása

A törölt és elbocsátott szakembereket a későbbiekben akár vissza is állíthatod.

Elbocsátott szakemberek visszaállítása:

1. Az elbocsátott szakember visszaállításához használd a Szűrőket, szűkítsd a listát az elbocsátott szakemberekre és kattints a Mutasd gombra.

A megjelenő listában válaszd ki azt a szakembert, akit szeretnél visszaállítani, kattints a szakember neve melletti három pontra, és válaszd ki az "Aktiválja újra" lehetőséget az ő visszaállításához. 

Törölt szakemberek visszaállítása:

2. A törölt szakemberek visszaállításához is a szűrők segítségére van szükség. Szűkítsd a listát a Törölt státuszú szakemberekre és kattints a Mutasd gombra. A megjelenő listából válaszd ki a szakembert és kattints a Visszaállítás gombra. 

Rendezés

Szakembereid elhelyezkedését a listában tetszőlegesen szerkesztheted. Ehhez kattints a szakember mellett bal oldalon található gombra  és húzd át az adott sort a kívánt helyre. A szakemberek ebben a sorrendben jelennek meg az online időpont foglalási modul naptárjában.

Az egyszerű megjeleníthetőség kedvéért szakembereid listáját tetszőleges listázási sorrendben is megtekintheted. Ehhez szűkítsd a megjelenítést a tetszőleges szűrő használatával. Így szűkítheted a listát Munkakör szerint, vagy akár a szakemberek státusza szerint is Törölt/Nem törölt, Elbocsátott/Nincs elbocsátva és kattints a Mutasd gombra.