A szakemberek munkaidő beosztásának beállításait több módion is elvégezheted:
- a Beállítások-Munkaidő-beosztás menüben
- a Beállítások-Szakemberek menüben
- a naptáron keresztül
- az Altegio mobilalkalmazáson keresztül.
Ebben a cikkben megtekintjük az első lehetőséget.
Munkarend beállítása a szakembernek
- Lépj a «Beállítások» > «Munkaidő-beosztás» menüpontba.
- Válaszd ki a szükséges időszakot, kitöltve a «Kezdő időpont» és a «Végső időpont» szakaszokat, szükség esetén szűrd le a szakemberek listáját «Munkakör» szerint.
- Kattints a «Mutasd» gombra.
Minden szakember számára személyre szabott munkarend állítható be, de lehetőség van sablon alkalmazására.
Az összes szakember munkarendje letölthető PDF formátumba a jobb felső sarokban található “Letöltés PDF-be” gombra kattintva, a letöltést követően a munkarend nyomtathatóvá válik.
Ezen kívül szakembereként is letölthető a munkarend PDF formátumba a szakember neve alatt található PDF gombra kattintva.
Konkrét nap munkarendjének beállítása
- Kattints, a «Nap módosítása» gombra és válaszd ki a kívánt munkanapot a szakember munka beosztásából.
- A megnyíló új ablakban válaszd ki a nap típusát: munkanap vagy szabadnap. Szabadnap esetében a «Nap típusa» mezőben az alábbi nap típusok válaszhatók ki: “Betegszabadság”, “Szabadság”, “Fizetetlen szabadnap”, “Hiányzás” és “Fizetett szabadnap”.
- Munkanap esetében add meg a szakember munkaidejét a “Beosztás” mezőben. Szünetek beállításához hozz létre több időintervallumot, lefedve a szünetek idejeit (az intervallum hozzáadása gomb segítségével).
- Kattints a Mentés gombra az ablakban és ezt követően ismét a Mentés gombra a jobb felső sarokban.
Munkarend beállítása sablon alapján
- Kattints a Beállítás sablon szerint gombra ezt követően pedig a Sablon szó alatt található hivatkozásra.
- A megnyíló új ablakban végezd el az azonos beállítási lépéseket, mint a fenti ábra mutatja.
- Jelöld meg azokat a napokat, amelyeket a sablon alapján szeretnéd beállítani.
- Hogy a módosítások életbe lépjenek, kattints a jobb felső sarokban található Mentés gombra.
Hozzászólások