A  «Szolgáltatások» és a «Szakemberek» rész szerkesztésének befejezését követően állítsd be a  «Felhasználók listáját».

Mi ez és miért van rá szükség?

«Felhasználó» – a vállalkozás szakembere, aki meghatározott hozzáférési jogosultsággal rendelkezik az Altegio rendszeréhez.

Az Altegio felhasználója lehet a vállalkozás bármely szakembere (tulajdonos, üzletvezető, recepciós, szakember, könyvelő stb.). Annak függvényében, milyen szerepet tölt be a vállalkozásnál, különböző hozzáférési jogosultságot lehet számára biztosítani. 

A felhasználók egyedi azonosítója az email-cím és a telefonszám. 

Beállítások

1. A Beállítások - Rendszerbeállítások - Felhasználók listája menüpontban kattints a Felhasználók meghívása gombra. 
2. Add meg a nevet és a telefonszámot vagy a felhasználó/felhasználók email címét (amennyiben már létező felhasználót hívsz meg, add meg azt a telefonszámot vagy email címet, amelyet az adott felhasználó használ az Altegio-ban) és kattints a Meghívás gombra.

A meghívott felhasználók egy külön részben jelennek meg a Beállítások - Rendszerbeállítások - Felhasználók listája menüben. Onnan küldhetsz újabb meghívót, vagy visszahívhatod a meghívót.

3. A felhasználó SMS értesítést vagy levelet kap ami tartalmazza a meghívóra mutató hivatkozást. A linkre kattintva elfogadhatja a meghívást az üzletegységhez. Az üzenet vagy a levél ezen kívül tartalmazza az üzletegység nevét, amelyből a meghívást küldték számára.
4. A linkre kattintva az új és a már létező felhasználóknak különböző információ jelenik majd meg.

Az új felhasználók egy regisztrációs lapot látnak majd, amiben meg kell adniuk a regisztrációhoz szükséges adatokat: 

• Név.
• Telefonszám (amennyiben a meghívást levélben kapta) vagy Email (amennyiben SMS-ben kapta a meghívást). 
• A jelszó és a jelszó ismétlés.
• El kell fogadnia a felhasználói feltételeket és hozzá kell járulnia személyes adatainak a feldolgozásához.
• Hozzá kell járulnia/vagy le kell tiltania az üzenetek fogadásához az Altegio-tól. 

 

A már létező felhasználóknak a belépési ablak jelenik meg, itt meg kell adniuk felhasználónevüket és jelszavukat ahhoz a fiókhoz, amelyikre a meghívást kapták (abban az esetben, ha a felhasználó be van jelentkezve a rendszerbe). 

Megjegyzések

• Amennyiben a létező felhasználó már bejelentkezett a rendszerbe egy másik fiókon keresztül, úgy a linkre kattintva megjelenik a bejelentkezett felhasználó fiókja. Ebben az esetben ki kell lépni a rendszerből a Kilépés gomb alkalmazásával a meghívó elfogadása előtt.
• Amennyiben a felhasználó ugyanabba a fiókba van bejelentkezve, mint amelyikre a meghívót kapta, úgy a linkre kattintva egy üdvözlő üzenet jelenik meg az ablakban és egy felhívás a személyes fiókjába/vagy az üzletegység fiókjába történő belépésre (ha már be van állítva a hozzáférési jogosultság).

 

5. A meghívott felhasználók felhasználói jogosultságai szerkeszthetőek (az Altegio használatának lehetőségei) egyből a meghívást követően.

A felhasználói jogosultságok eltérhetnek a felhasználó munkakörének, kötelességeinek és beosztásának megfelelően, hozzáférést kaphat/le lehet tiltani előle az Altegio egyes részeit és hozzáférési jogosultság biztosítható/tiltható le az Altegio egyes funkcióihoz.

A hozzáférési jogosultságok kezelése lehetőséget biztosít a vállalkozás vezetőjének hogy kontrollálja az Altegio-hoz hozzáféréssel rendelkező szakemberek és alkalmazottak tevékenységét. Új vagy meglévő felhasználók hozzáadása csak a vállalkozás vezetőjének hozzájárulásával lehetséges. 

A hozzáférési jogosultságok részletes beállításairól itt olvashatsz.

Az Altegio felhasználói között mind egyéni vállalkozások, mind pedig olyan hálózatok is vannak, akik egyszerre több üzletegységgel rendelkeznek, (a hálózati lehetőségekről bővebben itt olvashatsz). Hálózatoknak külön felhasználói jogosultsági lehetőségeket biztosítunk. Ezeket a hálózati interfész segítségével a Beállítások - Felhasználók menüben állíthatod be (erről bővebben itt olvashatsz).