A leltározás segít kézben tartani az aktuális termékértékesítéseket és felhasznált alapanyagok jóváírását, valamint segít kiszűrni az esetleges eltéréseket.

Leltár létrehozása

A leltár megkezdéséhez lépj a Raktár - Leltár  menüpontra és kattints a Leltár létrehozása  gombra.  A megnyíló új ablakban állítsd be a leltár adatait:

• dátum és idő (automatikusan kerül megadásra);
• raktár;
• termék csoport;
• megjegyzés.

Szükség esetén feltöltheted a termékek vonalkódjait tartalmazó fájlt is. A fájl legyen TXT formátumú, speciális vonalkód olvasó által generált.

Kattints a Leltár létrehozása gombra.

Adatok a leltárról

Leltározás során automatikusan számbavételre kerül minden termék amely megfelel a meghatározott feltételeknek (a termék mennyisége az általad kiválasztott raktáron (vagy a kiválasztott kategóriában) az percben. A folyamat megkönnyítésének érdekében a szűrők használatával szűkítheted a termékek listáját.

A nulla készletmennyiségű termékek akkor kerülnek megjelenítésre, ha már a raktáron nincsen belőlük. 

A Termék megnevezés, Mennyiség oszlopban található adatok hivatkozásokat tartalmaznak. 

Amennyiben rákattintasz az adott hivatkozásra a rendszer átirányít a termékkártyára, amennyiben a mennyiség oszlopban található hivatkozásra kattintasz, úgy a készletmozgáshoz irányít.

A táblázat kezelése

1. Számítsd ki a készletmennyiséget és írd be az adatokat a Tényleges készletmennyiség - Csomagok száma részbe.
2. Amennyiben a raktáron vannak kinyitott, nem teljes csomagok, mérd le ezeket a termékeket csomagban. A csomag súlyának kiszámításához a csomag kártyáján add meg a csomag bruttó és nettó súlyát (a kártyára való gyors átugráshoz kattints a termék nevére).
3. Add meg a csomagok számát és a tényleges egyenleget (bruttó).
4. Amennyiben a raktáron kevesebb termék van, mint amennyi fel van tüntetve, automatikusan kitöltésre kerül a leírás ( Leírásra kerül oszlop)
5. Amennyiben a raktáron több termék van, mint amennyi fel van tüntetve automatikusan kitöltésre kerül a bevételezési műveletek.

Minden leltár mentésre kerül, szerkeszthető. Amennyiben törlöd a leltárt, minden hozzá kapcsolódó raktárművelet is törlésre kerül. 

Amennyiben rendszeresen végzel leltározást, és szükség van az előző (vagy a korábban elkészített) leltár szerkesztésére, akkor az összes későbbi leltárban az eltérések pirossal kerülnek kijelölésre. 

A leltározás során végrehajtott műveleteket megtalálod a Raktár - Készletmozgások menüpontban. Az adott művelet dátumára kattintva megnyílik az adott leltár dokumentuma. 

A leltár mindezek mellett Letölthető Excel formátumba is.