Termékkategória hozzáadása és szerkesztése után, a raktárhoz hozzáadhat termékeket. Ezt vagy egyesével, vagy akár Excel lista hozzáadásával teheti meg (részletes leírás, hogyan lehet hozzáadni termékeket Excel segítségével, itt).
Új termék hozzáadása
Lépjen a Raktár – Termékek menüpontba, majd kattintson a Termék hozzáadása gombra.
A felbukkanó új ablakban adja meg a szükséges információt, majd kattintson a Mentés gombra.
- Adja meg a termék Megnevezését, például Mátrix hajfesték.
- Adja meg a termék Megnevezését a nyugtán. Ha üresen hagyja a mezőt, a nyugta nyomtatásakor a Terméknév mezőben szereplő név kerül felhasználásra.
- Adja meg a termék Cikkszámát.
- Adja meg a Vonalkódot vagy kattintson a
gombra, hogy a rendszer automatikusan generáljon egyet. - Válassza ki az Értékesítéskor/Bevételezéskor és az Anyag felhasználásnál megfelelő mértékegységeket. Az Egyenlő mezőbe szükséges feltüntetni hány egységnyi bevételezési termék tartalmaz egy egységnyi eladási terméket.
Például:
A Hajfesték terméknél az értékesítési mértékegységnél azt adhatja meg Darab, az anyag felhasználásnál pedig hogy Gramm. Az Egyenlő mezőbe pedig adjuk meg, hogy hány gramm van egy hajfestékes tubusban.
- Adja meg a Nettó és Bruttó tömeg értékeket.
- Adja meg a termék Eladási árát.
- Adja meg a termék Beszerzési árát. Beszerzési ár – az az érték, amellyel az adott termék fogyóeszközként kerül bevételezésre.
- Válassza ki a vállalkozásánál használt Adózási formát a listából.
- Adja meg a Kritikus mennyiséget. Ez az a termékmennyiség, melynél már lehetetlen a további munkavégzés, és már szükséges egy újabb megrendelés az adott típusú termékekből. A kritikus mennyiséget elért termékek szűrője a Raktár készletek és a Termék rendelés.
Megjegyzés
A termékek addig jelennek meg a kereső mezőbe, míg azok értéke 1 termékegységgel meghaladja a Kritikus mennyiség mezőben szereplő értéket.
- Adja meg a Kívánt mennyiséget. Ez az a termékmennyiség, ami a raktáron kell, hogy legyen különböző feladatok kivitelezéséhez. A Termék rendelés jelentésben megjelenik minden olyan termék, mely mennyisége kisebb a kívántnál. Továbbá automatikus kiszámításra kerül azon mennyiség, ami szükséges a kívánt szint eléréséhez
- Szükség esetén írjon Megjegyzést.
Szerkesztés
Az összes kategóriában lévő információ könnyen szerkeszthető. Ehhez lépjen a termék kategóriára, kattintson a termék megnevezésére, vagy a szerkesztés gombra.
Továbbá itt tudja törölni, vagy archiválni a kívánt terméket. Az archiválás nem csak végleges terméktörlésre ad lehetőséget, hanem ideiglenesen archiválhatja a használaton kívüli termékeket, így az később, szükség esetén, törölhető és visszaállítható.
Fontos
- Archiválni kizárólag az üzletegységhez felvitt termékeket lehet
- Nem lehet archiválni azon termékeket, amelyek hozzá vannak rendelve a technológiai kártyához
- Ha a termék a munkabérhez van hozzárendelve, akkor az elkerül a fizetési számításból
- A törölt, archivált termékek, külön archívumba kerülnek helyreállításra (ehhez kérjük keresse meg az ALTEGIO ügyfélszolgálatát)
A termékek archiválása az alábbi feltételek teljesítése mellett lehetséges:
- A felhasználónak rendelkeznie kell az alábbi jogosultsággal: Hozzáférés a termékek archiválásához és visszaállításához
(jogosultságok megadása a Beállítások – Felhasználói Jogosultságok – Raktár menüpontban)
- A termék nem hálózati, és nincs hozzá kapcsolva másik hálózati termékhez
- A termék nem került törlésre
- A termék nem került archiválásra
- A termék nincs hozzárendelve technológiai kártyához
- A termék nem szerepel bérletek vagy utalványok értékesítésében
Ahhoz, hogy néhány terméket egyszerre tudjon archiválni, lépjen be a Raktár – Termékek menübe, majd jelölje ki azt a kategóriát, melyből szeretné a termékeket archiválni. A termék listában jelölje ki az archiválásra szánt termékeket, majd nyomja meg a Kiválasztott termékek archiválása gombot.
Ahhoz, hogy az archivált kategóriát vissza lehessen állítani, majd pedig törölni, kattintson a Termék archívumra. A Termék fülön egyesével, vagy néhány kategóriát kiválasztva (kipipálva a szükségeseket) válassza ki a szükséges kategóriát/kategóriákat, majd kattintson a Termékek visszaállítása vagy a Törlés gombra. Ahhoz, hogy visszatérhessen a terméklistához, kattintson a Vissza a termékekhez gombra.
A termék kategória visszaállítása kizárólag az alábbi feltételek teljesítése mellett lehetséges:
- A felhasználónak rendelkeznie kell az alábbi jogosultsággal: Hozzáférés a termékek archiválásához és visszaállításához
(jogosultságok megadása a Beállítások – Felhasználói Jogosultságok – Raktár menüpontban)
- A termék kategória nem hálózati, és nincs kapcsolva másik hálózati termékhez
- A termék kategória nem került törlésre
- A termék kategória nem került archiválásra
- A termék kategória nem szerepel a törölt termékkategóriák közt
- A termék kategória nem szerepel az archivált termékkategóriák közt
Hozzászólások