Az digitális naptár egy olyan naptár, melybe online felületen rögzíthetőek a bejegyzések, szerkeszthető a szakemberek munkaideje és megtekinthető minden fontos információ. 

Az digitális naptárat egyidejűleg több felhasználó is használhatja: a recepciósok vezetik a naptárat, míg a szakemberek megtekinthetik a beosztásukat és az időpontfoglalásaikat. A naptárba mentésre kerül minden aktuális bejegyzés és esemény: ha a recepciós a naptárba rögzíti és az is ha az ügyfelek az online időpontfoglalón keresztül foglaltak. 

A munkafolyamat kezdete

A naptár használatának megkezdése előtt győződj meg róla, hogy az digitális naptár be van állítva, hozzáadásra kerültek a szolgáltatások és a szakemberek illetve beállításra került a munkarend.

A naptárba való belépéshez válaszd ki a dátumot a főmenü felső részében látható naptárban.

Digitális naptár kezelése

A teljes digitális naptár a fent található panel gombjaival kezelhető. 

Ezeknek a < > gomboknak a segítségével lapozhatsz a napok között, az aktuális naphoz való visszatéréshez kattints a Ma gombra.

Kattints jobb oldalon az összeggel jelzett részre és megnyitható a napi pénzügyi statisztika: megtekinthető mekkora volt a készpénzes és a kártyás forgalom, milyen összegre lettek létrehozva bejegyzések, az összeg milyen százalékát fizették hűségpontokkal és mekkora a kedvezmények összege. A Termék értékesítés gombra kattintva eladhatsz termékeket az ügyfeleknek, még abban az esetben is, ha nincs is bejegyzése az aktuális napra.

Napi megjelenítésben megtekintheted minden szakember beosztását, függetlenül a beosztásuktól, vagy akár berendezésekként.

Heti megjelenítésben megtekintheted a teljes heti beosztást szakemberekre bontva vagy berendezésenként.

A gomb segítségével módosítható a digitális naptár nézetei, a gombra kattintva—hozzáadhatsz beosztást szakembernek a kiválasztott napra.

A munkarend módosításához vagy a munkanap törléséhez kattints a szakember nevére és válaszd ki a szükséges lépéseket. 

Új bejegyzés létrehozása

1. Válaszd ki a szabad időpontot a szükséges szakembernél és kattints az Új bejegyzés gombra.
2. Válaszd ki a bejegyzés típusát: Bejegyzés vagy Esemény:

• «Bejegyzés» egyéni bejegyzést hoz létre. Erről bővebben a «Bejegyzések kezelése» cikkünkben olvashatsz.
• «Esemény» csoportos eseményt hoz létre, létrehozásának lépéseiről bővebben a «Csoportos események létrehozása» című cikkünkben olvashatsz.

Zöld színnel kerülnek megjelölésre az olyan bejegyzések fejlécei, melyeket a recepciós hozott létre (vagy más, bejegyzés létrehozására jogosult szakember).

Lila színnel jelennek meg azok a bejegyzések, melyeket az ügyfelek hoztak létre az online időpontfoglalón keresztül.

A többi bejegyzés színe változhat a látogatás státuszának megfelelően.