Bejegyzések kezelése

A naptár nem más,  mint egy elektronikus naptár, amelyben a bejegyzések kezelése történik. Az ügyfelek látogatási adatain alapul minden egyéb modul, a hűségprogramtól a pénzügyi és a raktár elemzéseken át. 

Miután beállítottad a szakemberek munkarendjét, adataik megjelennek a Digitális naptárban. Mindemellett, ezt  követően nyílik lehetőség arra, hogy az adott szakemberhez időpontot foglaljanak bármilyen szolgáltatásra. 

Új bejegyzés létrehozáshoz a Digitális naptárban kövesd az alábbi lépéseket:

1. Válaszd ki a szükséges dátumot a naptárból, rákattintva megjelenik az adott nap munkarendje.

2. Válaszd ki a szakembert és az időpontot amelyre bejegyzést szeretnél létrehozni. Kattints az új bejegyzés gombra, amely akkor jelenik meg, ha a kurzort a szabad időpontokra viszed. Add meg a bejegyzés típusát: esemény vagy bejegyzés.

3. Új bejegyzés létrehozása esetén a látogatási ablakban automatikusan létrehozásra kerül a bejegyzés részleteit tartalmazó kártya. 

Appointment Calendar - Google Chrome 2023-09-11 at 11.59.39 AM.jpeg

A látogatás ablaka 2 adatblokkot foglal magába: Látogatás és Vendég. 

A Látogatás blokk elemei: 

  1. A bejegyzés részletei
  2. A bejegyzés státusz 
  3. Fizetés (akkor jelenik meg, ha rá kattintunk "Az ügyfél megérkezett" vagy "Az ügyfél megerősítette" gombra)
  4. Értesítések (nem elérhető az alábbi státusznál "Az Ügyfél nem jött el")
  5. Módosítási előzmények
  6. Felhasznált alapanyag

Az Ügyfél blokk tartalma megegyezik az Ügyfélkártya adataival amelyet a Vendégek – Vendégkönyv tartalmaz.  Bővebben  A vendégkártya által tartalmazott információk  című cikkünkben olvashatsz.

 

 

Hozzászólások