Mi is a vendég számla, és miért van rá szükség?

A vendégszámla lehetőséget biztosít az előlegszámla kiegyenlítésére, vagy a vendég egyenleg feltöltésére. A vendég felhasználhatja az egyenlegén lévő összegeket a következő látogatáskor igénybe vett szolgáltatások kifizetésére.

 

A vendég számlák létrehozása és beállítása

1. A hálózati üzletegységben a Vendég számlák – Számla típusok menüpontban kattintson az Új számla típus gombra. Adja meg a számlatípus megnevezését, például Előleg.  Adja meg azon üzletegységet/ket, ahol az adott vendég számla elérhető lesz, majd nyomja meg a Mentés gombot.

2. Új vendég számla megnyitása. Ehhez a Vendégek – Vendégkönyv menüpontban, vagy a Bejegyzési ablakban kattintson a Vendég számlák menüpontba, válassza ki a vendég számla típusát, szükség esetében adja meg a feltöltési összeget, valamint a szakember nevét, aki megnyitotta a vendég számlát, majd kattintson az Új vendég számla megnyitása gombra.

A rendszer képes más rendszerekből is fogadni a vendégszámlával kapcsolatos adatokat, Excel táblázatból történő integrációval, ehhez kérjük keresse fel az ALTEGIO személyes fiók asszisztensét.

3. A beállítás után a rendszer megjeleníti a vendég számlát, feltöltésének lehetőségeit és a tranzakciók          előzményeit.
4. A Vendég számlák – Számlák listája menüpontban megjelenik az összes vendég számlával rendelkező vendég. 
5. A Vendég számlák – Számla tranzakciók menüpontban megjelenik az összes vendég számlával kapcsolatos művelet: számla nyitás, feltöltés, felhasználás.

Számlák kezelése

1. Számla feltöltéséhez, lépjen be a Vendég számlák menüpontba, majd kattintson a Feltöltés gombra.
2. Adja meg a feltöltendő összeget, szükség esetében jelölje ki a megfelelő szakembert és kattintson a Feltöltés gombra.
3. A rendszerben aktiválhatja, vagy ki is kapcsolhatja a nyugta nyomtatásának opcióját.
4. A személyes vendég számlát feltöltheti készpénzes vagy bankkártyás fizetéssel (fizetéskor kiválaszthatja a megfelelő típust).

1. Ahhoz, hogy a vendég számlát a szolgáltatások és termékek kiegyenlítésére tudja használni, a Bejegyzési ablakban lépjen a Fizetés menüpontba és válassza ki a Fizetés vendég számlával menüpontot. Adja meg a számla típusát és a levonandó összeget (lehetséges részleges levonás is) majd kattintson a Fizetés gombra. A Vendég számlák menüben láthatóak a felhasználások és feltöltések előzményei.

Megjegyzés

A vendég számlák kezelése kizárólag az ALTEGIO asztali verziójában lehetséges.

Nyugták nyomtatása

1. A nyugta nyomtatásakor rajta szerepel majd hogy Előleg + a konkrét összeg.
2. Alapesetben a beállított adózási rendszer kerül alkalmazásra.

Amennyiben a vállalkozás néhány eltérő adózási rendszer szerint adózik, akkor alapesetben az az adózási rendszer kerül alkalmazásra, amely a termékek elszámolásához való számlázáshoz volt beállítva (ebből kifolyólag az nem használható azon szolgáltatások számlázásához, melyek eltérő adózási rendszerben kerülnek kiszámlázásra).

Felhasználók jogosultságai

A számlák kezeléséhez adja meg munkatársának az alábbi jogosultságokat:

• Bejegyzési ablak – Fizetés – Vendégszámlával való fizetés
• Vendégkönyv – Vendég számla