Utalvány értékesítése

Az utalványok lényegében a többi termékekhez hasonlóan kerülnek értékesítésre: a vendég látogatásakor, vagy a Termék értékesítése típusú raktári művelet révén.

Az értékesítés előtt hozzon létre utalvány típusokat, továbbá jegyezze be az utalványok bevételezését a raktárba, hogy eladáskor ne kerüljön mínuszos egyenlegbe.

Értékesítés bejegyzésen keresztül

Az utalványok értékesítése ugyan úgy történik mint bármely más termék értékesítése. Az Időpont státusz ablakban a Tétel hozzáadása: Termék vagy cikkszám blokkban adja meg az utalvány megnevezését, vagy válassza ki a listából.

Az utalványok értékesítése annyiban különbözik a termékértékesítéstől, hogy minden értékesített utalványhoz egyedi azonosító kódot szükséges rendelni. A kód megadása önállóan manuálisan történik. Ez lehet például a vendég telefonszámának utolsó 4 számjegye. Ha a vendég évente néhányszor fog vásárolni utalványt, akkor az adott számokhoz hozzáteheti az értékesítés évét és hónapját. Az egyedi azonosítókód arra ad lehetőséget, hogy ne a konkrét vendéghez kössük az utalványt, hisz ha az utalvány ajándékba került vásárlásra, akkor a megajándékozott vendég is tud vele fizetni.

Az értékesített utalványok számát nem lehet megváltoztatni, hisz minden utalványhoz egyedi kód kerül rögzítésre. A további szükséges utalványok külön tételként kerülnek értékesítésre a rendszerben.

ut.ert1.png

Értékesítés készletmozgásokon keresztül

Az utalvány értékesíthető a Bejegyzési naptáron keresztül vagy a Raktár – Készletmozgások menüből.

A Bejegyzési naptárban lehetséges termék értékesítése bejegyzéshez való rögzítés nélkül is. Ehhez lépjen a kifizetések blokkjába és kattintson a Termék értékesítése gombra, ezután az ALTEGIO átirányítja Önt a Raktár – Készletmozgások menübe, ahol értékesítheti az utalványt (részletesebben a készletmozgásokról a Termék értékesítése típusról az alábbi linken olvashat). Amennyiben Ön azonosító kódos utalványt választ, akkor kérjük adja meg manuálisan a kódot, vagy automatikus kódgeneráláshoz kattintson a refresh.png gombra.image1__8_.png

Az értékesítési művelet létrehozható közvetlenül a Raktár – Készletmozgások menüből is, a Bejegyzési naptár használata nélkül.

Az értékesített utalványok statisztikája a Raktár – Készletmozgások menüben található.

image0__12_.png

Hozzászólások