Szükség esetén feltöltheted a bérleteket egy Excel fájlból. 

Feltöltés Excelből

Feltöltés előtt bizonyosodj meg arról, hogy az Altegioban be lett állítva:  

• Üzletegységek;
• Bérlet típusok;
• Vendégek (amennyiben olyan bérleteket töltesz fel, amelyek vendégekhez vannak rögzítve)

Bérletek feltöltéséhez Excelből a hálózati interfészben lépj a Hűségprogram - Bérletek menüpontraq és kattints az Excel műveletek - Feltöltés Excelből gombra. 

Figyelj arra, hogy:

• Különböző bérletek nem importálhatók.
• Amennyiben a hálózat több üzletegységgel rendelkezik, mindegyiknek más névvel kell rendelkeznie. 
• Importálás során nem lehet létrehozni termék tranzakciókat.
• Amennyiben az Excel fájlban legalább egy hiba is van, úgy az egész fájl hibásnak minősül - az érvényes oszlopok sem importálódnak, a fájl nem kerül feltöltésre. A sikeres importáláshoz a fájl nem tartalmazhat hibákat. 
• Befagyasztott bérletek nem tölthetőek fel.
• Amennyiben nincs raktár termék értékesítésre, a dokumentum nem tölthető fel. 

Kötelező információk a bérletről:

Az Excel táblázatban az alábbi információknak kell kötelezően szerepelniük a bérletről: 

• Üzletegység megnevezése. Teljesen meg kell egyeznie az Altegio-ban található megnevezéssel.
• Bérlet típus. Teljesen meg kell egyeznie az Altegio-ban található megnevezéssel.
• Bérlet egyenlege. Értékét számmal vagy 0-val kell jelölni. Az egyenleg nem lehet nagyobb, mint a bérlet egyenlege.

 

Nem kötelező adatok a bérletről:

1. Tulajdonos telefonszáma

• Hiányozhat, ám ebben az esetben a bérletnek számmal kell rendelkeznie..
• Amennyiben meg lett adva, úgy meg kell felelnie a formai követelményeknek: az országhívó + telefonszám szóköz és szimbólumok nélkül. Például 19267777777
• Amennyiben meg lett adva, úgy az ügyfélnek ilyen telefonszámmal Vendégkönyveben kell szerepelnie. Amennyiben az importálás során nem található vendégkönyvben ilyen telefonszámmal ügyfél, úgy a fájl nem kerül importálásra. 

2. Bérlet száma

• Hiányozhat, ám ebben az esetben meg kell adni a tulajdonos telefonszámát.
• Amennyiben meg lett adva, úgy egyedinek kell lennie. Amennyiben az Altegio-ban vagy a fájlban már létezik ilyen számú bérlet, úgy a fájl nem kerül feltöltésre. 
• Amennyiben meg lett adva, úgy a bérlet típusának rendelkeznie kell Azonosító kód nélkül történő értékesítés engedélyezése jóváhagyással. 

 

3. Bérlet érvényessége

• Lehet üres. Ebben az esetben a bérlet korlátlan érvényességgel rendelkezik.
• Amennyiben megadásra kerül, úgy meg kell egyeznie a következő tartalmi követelményeknek ÉÉÉÉ-HH-NN.
• Nem lehet frissebb a bérlet értékesítésének dátumától. 

4. Bérlet értékesítésének dátuma
5. Bérlet státusza

• Lehet Kiállítva vagy Aktiválva. Amennyiben Aktiválva van, úgy számít a lejárati dátum is. Amennyiben nincs Aktiválva úgy a lejárat dátumának visszaszámlálása a bérlet típusának megfelelően történik.