A mobilalkalmazás segítségével feltöltheted a telefonod névjegyzékében szereplő kontaktokat az Altegio-ban vagy letöltheted a vendégkönyvet a telefonodra.

Fontos: Ahhoz, hogy importálhass elérhetőségeket a vendégkönyvbe felhasználói fiókodnak rendelkeznie kell hozzáférési jogosultsággal a Vendégkönyv szakaszhoz.

Az exportáláshoz a vendégek telefonszámainak és email címeinek megjelenítéséhez, a Vendéglista letöltéséhez Excelbe, minden szakember vendégeinek megjelenítéséhez  kell rendelkezned jogosultsággal. 

A hozzáférési jogosultság a program webes felületén a Beállítások - Rendszer beállítások - Felhasználók listája menüben szerkesztheted. Erről bővebben itt olvashatsz.

Importálás

1. Lépj a főmenübe, ehhez használd a bal oldali három vonallal jelölt menüsort.
2. Lépj a Vendégek menüpontba.
3. Nyisd meg ennek a résznek menüjét (a jobb felső sarokban található három ponttal jelölt menüpont) és válaszd a Hozzáadás a telefonkönyvből opciót.
4. A felugró ablakban engedélyezd az Altegio számára, hogy hozzáférjen a névjegyzékhez. Ezt követően megjelenik a telefonkönyved. Válaszd ki a szükséges kontaktokat a checkbox segítségével vagy töltsd fel teljes telefonkönyvet az Összes kijelölése opció segítségével.

Amennyiben a kiválasztott vendégnek több telefonszám van, válaszd azt a számát, amelyet importálni szeretnél az Altegio-ba.

5. Kattints az Importálás kijelöléssel gombra a elérhetőségek Altegio-ba történő importálásához. 

Amennyiben a kiválasztott vendég száma megegyezik egy olyan vendég telefonszámával, aki már mentve lett a vendégkönyvbe, az ilyen vendég nem kerül hozzáadásra. 

Exportálás

1. Lépj a főmenübe, ehhez használd a bal oldali három vonallal jelölt menüsort.
2. Lépj a Vendégek menüpontba.
3. Nyisd meg ennek a résznek a menüjét (a jobb felső sarokban található három ponttal jelölt menüpont) és válaszd a Mentés a telefon névjegyzékébe opciót.
4. Válaszd ki a vendégeket, akiket szeretnél letölteni vagy töltsd le a teljes vendégkönyvet az Összes kijelölése opcióval.
5. Kattints a kiválasztott exportálás gombra az elérhetőségek mentéséhez a telefonkönyvbe.