1. Mi ez és hogyan működik?
2. Felhasználók szerepköreinek beállítása.
3. Meglévő felhasználók szerepköreinek és jogosultságainak szerkesztése.
4. Hozzáférési jogosultság másolása.
Az Altegioban a vállalkozás vezetőjének és az adminisztrátornak jogában áll szerkeszteni és kezelni a felhasználók hozzáférési jogosultságait, a felhasználói szerepköreit, a fontos információkat és a platform lehetőségeit illetően. Például, az ügyfelek elérhetőségeihez való hozzáférési jogosultságot és a kollégák munkaidő-beosztását illetően. A helyesen beállított hozzáférési jogosultságok lehetővé teszik, hogy a felhasználók csak azokat az információkat és szakaszokat kezelhessék, melyek munkájuk elvégzéséhez szükségesek. Így a vállalkozás vezetőjének nem kell aggódnia az üzleti titkok megfelelő védelme miatt.
A “Felhasználói szerepkörök” funkció segítségével a vállalkozás tulajdonosának vagy menedzserének lehetősége nyílik egyszerűen kezelni az üzleti szempontból fontos információkat.
Fontos: Minden korábban meghívott felhasználó automatikus szerepköröket kap a korábban konfigurált hozzáférési jogosultságok alapján, a hozzáférési jogok megváltoztatása NÉLKÜL.
1. Mi ez, és hogyan működik?
A szerepkört a felhasználónak az üzletegységhez történő meghívásakor kell kiválasztani, ezen kívül meglévő felhasználó számára is beállítható. Ezt követően a szerepkör módosítható, szerkeszthető valamint a hozzáférési jogosultság másolható. Részletesebben erről az alábbi cikkben.
Minden szerepkör rendelkezik egy meghatározott alapértelmezett hozzáférési joggal, amely automatikusan alkalmazásra kerül. Valamint egy sor további jogosultsággal, amelyek szükség szerint engedélyezhető az adott felhasználónak.
Az ilyen szerepkörök hozzáférésének beállítása:
Szakember: Aki a szolgáltatást nyújtja.
Adminisztrátor: Aki az időpontért és azok fizetéséért felel.
Könyvelő: A bérek számításáért felel.
Menedzser: Vezeti az üzletegységet.
Tulajdonos: Teljes körű hozzáféréssel rendelkezik.
Az egyes szerepekhez tartozó hozzáférési jogok listája a “Beállítások” > “Rendszer beállítások” > “Felhasználók listája” > Felhasználó neve > “hozzáférési jogosultság szakaszban tekinthetők meg.
2. Új felhasználó szerepkörének beállítása
2. Az ablakba add meg a felhasználó nevét, telefonszámát vagy email címét (amennyiben meglévő felhasználót hívsz meg, add meg email címét, melyet az Altegio-ba történő belépéshez használ). Szükség esetén add meg a beosztását, szerepkörét.
3. Lejjebb válaszd ki annak a szakembernek a szerepkörét a listából akiknél a felhasználó rögzítésre kerül (a szakember kiválasztása csak a Szakember” szerepkör esetében szükséges, más esetekben nem kell feltüntetni azt) és állítsd be a hozzáférési jogosultságot.
Amennyiben a kínált opciók egyike sem felel meg, válassz a kibővített jogosultságok közül. A szerepkörök és a hozzáférési jogosultságok szerkesztéséről. Bővebben az alábbi cikkben.
4. Kattints a Küldés gombra és válaszd a Küldés vagy a Küldés és hívj meg többet opciók valamelyikét.
Meglévő felhasználó szerepkörének és hozzáférési jogosultságának szerkesztése.
A felhasználói szerepkör és a hozzáférési jogosultságok módosíthatóak és szerkeszthetőek. Amennyiben a felhasználó korábban lett meghívva, de nem volt beállítva szerepkör, számára is beállítható.
A szerkesztéshez:
1. Lépj a Főmenü “Beállítások” > “Rendszer beállítások” > “Felhasználók listája” menüpontba. Kattints a felhasználó nevére és lépj a “Felhasználói jogosultságok” menüpontra.
2. A szerepkör módosításához a “Szerepkör” mezőben kattints a “Módosítás” gombra. Amennyiben visszatérsz az előző szerepkörhöz, a beállítások mentésre kerülnek.
3. A szakember módosításához (“Szakemberi szerepkör”), aki ehhez a felhasználóhoz van rendelve válaszd ki a szakembert a listából. Amennyiben szeretnéd megszüntetni a a felhasználó Szakemberhez történő rögzítését kattints a nevére és válaszd a „Nincs kiválasztva” lehetőséget.
4. “Felhasználói jogosultságok” mezőben kattints a három pontra, hogy jogosultsággal ruházd fel a felhasználót vagy csökkents jogosultsági körét, ehhez válaszd a szükséges adatokat.
5. Egy adott szakaszhoz tartozó minden felhasználói jogosultság beállításához/megszüntetéséhez használd a kapcsolót.
6. Kiegészítő jogosultságok hozzáadásához kattints a kapcsoló mellett jobb oldalon lévő nyílra, aztán pedig a “Kiegészítő” sorra. A legördülő listából válaszd ki a szükséges paramétereket vagy alkalmazd a jelölőnégyzeteket.
7. Egy szakaszt érintő hozzáférési jogosultság hozzáadásához vagy törléséhez kattints a szakasz neve mellett található három pontra és válaszd ki a szükséges paramétert.
8. Kattints a “Mentés” gombra.
Hozzáférési jogosultság másolása
Amennyiben nem szeretnéd minden alkalommal újból és újból beállítani ugyanazokat a hozzáférési jogosultság beállításokat, akár másolhatod is meglévő felhasználó jogosultságait. A hozzáférési jogosultságokat másolhatod a felhasználó meghívásának szakaszán valamint alkalmazhatod ezt az opciót már az üzletegységhez hozzáadott felhasználó esetében is.
Hozzáférési jogosultság másolása:
1. Lépj a Főmenü “Beállítások” > “Rendszer beállítások > Felhasználók listája menüpontba.
2. Kattints a felhasználó nevére, és lépj a Hozzáférési jogosultságok szakaszra, amennyiben a felhasználó már hozzá lett adva az adott üzletegységhez. Amennyiben szükséges, küldhetsz meghívót is a Felhasználó meghívása gomb alkalmazásával.
3. A megnyíló ablakban, a Hozzáférési jogosultságok mezőben kattints a másolás gombra.
4. Válaszd ki azt a felhasználót a listából, akinek a jogosultságait másolni szeretnéd, használhatod a keresőt is, a felhasználó kiválasztásához. Kattints az Alkalmaz gombra.
A másolást követően a hozzáférési jogosultságok alkalmazásra kerülnek az adott felhasználó beállításai között.
Folyamatosan dolgozunk a felhasználói szerepkörök javításán és optimalizásán.
Amennyiben úgy gondolod, hogy egyes sablon szerepkörök nem rendelkeznem megfelelő felhasználói jogosultsággal, úgy értesítheted a menedzsered arról, konkrétan mely beállításokat tartod hiányosnak. Visszajelzéseid rendkívül fontosak számunkra.
Hozzászólások