Sumário:
- Adicionando um Cronograma de trabalho
- Deletando um Cronograma de trabalho
- Copiando um Cronograma de trabalho para outro profissional
Altegio apresenta a interface atualizada e fácil de usar para configuração de cronograma de trabalho para os profissionais, tornando o processo de criação e modificação de cronogramas mais rápido e eficiente, com opções flexíveis e edição em massa.
Existem várias formas de configurar os cronograma para profissionais:
• Em "Configurações" > " Configurações gerais" > "Cronograma (novo)"
• Em "Configurações" > " Configurações gerais" > "Equipe"
• Através do Calendário de agendamentos
• Através do aplicativo móvel Altegio
• Em "Configurações" > " Configurações gerais" > "Cronograma" (versão antiga)
Neste artigo, focaremos no primeiro método para configurar um cronograma de trabalho para um profissional através da nova interface.
1. Adicionando um cronograma de trabalho
1. Vá para "Configurações" > "Configurações gerais" > "Cronograma (novo)"
2. Para criar um novo cronograma, clique no dia desejado, a aba "configurações de cronograma" será aberta no lado direito da tela, dentro dela você pode criar um novo modelo de escala ou utilizar um dos já existentes . Especifique os filtros necessários como horário de trabalho, pausas e o tipo de dia para um ou vários profissionais basta clicar a frente do nome de cada um e selecionar a partir de qual dia o cronograma começa.
Adicionalmente, é possível filtrar profissionais com base em sua especialidade.
3. Escolha o seu modelo preferido de cronograma ou crie um:
Sem modelo: você pode configurar o cronograma para um único dia
Por dias da semana: insira o número desejado de semanas, e assinale os dias da semana específicos que deseja incluir.
Por turnos: estabeleca um cronograma de turnos, como 2/2 ou 5/2 (dia de trabalho/dia de folga), e determine o número de semanas.
4. Escolha um tipo de dia no cronograma:
- Dia de trabalho
- Atestado médico
- Férias
- Dia de folga não remunerado
- Ausência
- Dia de folga remunerado
Dias não trabalhados não necessitam a seleção do filtro de expediente.
Na opção "Personalizado", a cor do tipo selecionado será a mesma cor escolhida durante a personalização.
Caso os tipos de "dia não trabalhado" não seja o que deseja, é possível criar o seu. Eles podem ser adicionais e configurados na seção "Tipos de feriados" dentro de "Equipe", na página de rede.
Defina as horas de trabalho. Caso deseje, adicione um intervalo clicando em "Adicionar intervalo". Os intervalos adicionados serão exibidos na agenda em horários com o número correspondente de intervalos Independentemente do número de intervalos adicionados por dia. Quando passar o mouse sobre um horário, você verá a quantidade intervalos e sua duração.
Para remover um intervalo, clique no ícone da lixeira ao lado do intervalo. Caso um intervalo já tenha sido adicionado ao cronograma e você deseje deletar ou modificar para um profissional, você deverá adicionar um novo dia de trabalho ao cronograma sem intervalos, ou adicionar um intervalo em horário diferente.
6. Escolha o mês e o ano. Você pode alternar entre os meses usando os botões de seta. Para selecionar um ano ou mês diferente, clique no nome do mês atual e escolha o ano e o mês desejados na lista.
Se o ano atual for selecionado, apenas o nome do mês será mostrado ao lado das setas. Se um ano diferente for selecionado, o mês e o ano serão exibidos. Atualmente, dois meses podem ser exibidos no cronograma ao mesmo tempo, por exemplo, fevereiro e março consecutivamente.
7. Atribua um cronograma a um único funcionário ou a vários funcionários clicando no espaço de trabalho. Você pode remover quaisquer células extras do agendamento antes de salvar clicando na célula novamente no espaço de trabalho. Para desfazer todas as alterações feitas nao cronograma clique no botão "Cancelar" localizado no canto inferior esquerdo.
8. Para salvar as alterações, clique no botão "Salvar" no canto inferior direito.
Você pode modificar o horário de trabalho de um funcionário da mesma maneira.
O cronograma de trabalho criado pode ser exportado como um arquivo PDF usando o botão "Download PDF" no canto superior direito. Você pode então salvar o arquivo em seu dispositivo ou imprimi-lo. A exportação de horário está disponível para todos os funcionários e para os funcionários filtrados por cargo (nesse caso, todos os funcionários do cargo selecionado serão incluídos na exportação).
2. Deletando um cronograma de trabalho
1. Vá para "Configurações" > "Configurações gerais" > "Cronograma (novo)"
2. Para remover um agendamento, escolha a ação "Remover". Aplique os filtros necessários para um funcionário ou grupo de funcionários específico ou use o botão "Redefinir" para limpar as configurações de filtro anteriores, caso necessário.
3. Escolha o período de sua preferência:
- Por dias: você pode excluir uma programação para um único dia, 1 semana ou várias semanas (com um máximo de 30 semanas).
- Por turnos: estabeleça um horário de turnos, como 2/2 ou 5/2, e determine o número de semanas, com opções de 1 a 30 semanas.
- Por dias da semana: selecione o número de semanas desejado, variando de 1 a 30, e marque os dias da semana específicos que deseja excluir.
4. Para o profissional desejado, clique na área de agendamento que deseja excluir. Os dias escolhidos serão destacados em vermelho.
5. Para confirmar a exclusão, clique no botão "Excluir" localizado no canto inferior direito.
Considerações importantes:
- A exclusão de um cronograma não pode ser desfeita.
- Os pontos vermelhos nas células de agendamento indicam que o funcionário tem um compromisso agendado para aquele dia.
- Tentar remover um dia com compromisso (representado por um ponto vermelho) da programação resultará em erro. Para resolver isso, você deve reagendar o compromisso para outro dia ou outro profisisonal ou cancelá-lo antes de excluir o agendamento.
3. Copiar um horário de trabalho para outro funcionário
Se vários funcionários trabalharem no mesmo horário, você poderá criar um horário para um funcionário e duplicá-lo facilmente para outros.
Para duplicar um horário de trabalho de um funcionário para outro, siga estas etapas:
1. Vá para "Configurações" > "Configurações principais" > seção "Horário de trabalho" (novo).
2. Na lista de funcionários à esquerda, selecione o funcionário do qual deseja copiar o horário e clique no botão copiar localizado ao lado do nome do funcionário.
3. Copiando um horário de trabalho para outro profissional
Se vários prosfissionais trabalharem no mesmo horário, você poderá criar um horário para um profisisonal e duplicá-lo facilmente para outros.
Para duplicar um horário de trabalho de um profissional para outro, siga estas etapas:
1. Vá para "Configurações" > "Configurações gerais" > "Cronograma (novo)".
2. Na lista de profissionais à esquerda, selecione o que deseja copiar o horário e clique no botão copiar localizado ao lado do nome do profissional.
3. Na janela pop-up que se abre, selecione os profissionais para os quais deseja duplicar o agendamento. Você pode escolher um ou vários profissionais da lista, sem limite de número de profissionais selecionados. Para encontrar rapidamente um profissional, você pode inserir o nome dele no campo "Para".
4. Escolha o intervalo de tempo para o qual a programação será copiada. Por padrão, o período de cópia será definido para duas semanas a partir do dia atual, mas pode ser modificado se necessário. O período máximo de cópia ainda está limitado aos meses atuais e futuros.
5. Se aplicável, marque a caixa "Copiar horário de trabalho com pausas" se as pausas forem as mesmas para todos os funcionários. Se as pausas forem diferentes, deixe a caixa desmarcada, pois você precisará adicionar manualmente as pausas para cada funcionário após copiar o horário.
6. Clique em "Copiar horário de trabalho". Após clicar neste botão, a programação será duplicada, incluindo os dias úteis e não úteis que foram selecionados.
Consideração importante:
A cópia de uma programação não pode ser desfeita.
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