No Altegio, você pode convidar funcionários que não prestam serviços para gerenciar um local, adicionar funcionários que prestam serviços sem conceder acesso ao local e adicionar funcionários que prestam serviços com acesso.
Um funcionário com acesso é um empregado da empresa que tem acesso à gestão do local, um cargo e certos direitos no Altegio. O funcionário faz login no sistema usando um nome de usuário e senha e pode realizar ações permitidas pelos seus direitos de acesso.
O acesso pode ser concedido a um funcionário com qualquer cargo — proprietário, administrador, especialista, contador, etc. Dependendo do cargo do funcionário, diferentes níveis de acesso precisam ser configurados.
Os identificadores únicos (login) para acessar o sistema são e-mail e número de telefone.
Convites para gerenciar um local podem ser enviados de várias maneiras: nas seções Configurações > Equipe e Minha assinatura > Controle. Este artigo abordará ambos os métodos. Além disso, este artigo discutirá a adição de funcionários que prestam serviços sem conceder acesso ao serviço na nova interface.
Convidando um Funcionário que Não Presta Serviços para um Filiais
Na seção "Equipe":
Vá para Configurações > Configurações Gerais > Equipe.
Clique no botão "Adicionar profissional".
Na janela pop-up, preencha as seguintes informações:
• Insira o nome do funcionário.
• Certifique-se de desmarcar "Adicionar um funcionário à programação" (se essa configuração permanecer habilitada, o funcionário será adicionado como prestador de serviços).
• Marque "Fornecer acesso ao serviço" e forneça o número de telefone ou e-mail (um link de convite será enviado pelo canal especificado).
Clique em "Salvar".
Na seção "Minha assinatura"
Vá para Minha assinatura> Assinatura e clique no botão "Controle" na seção "Plano".
Clique no nome de qualquer funcionário que não presta serviços já adicionado.
No canto superior direito, clique no botão "Adicionar acesso".
Na janela pop-up, preencha as seguintes informações:
Nome do funcionário
Número de telefone ou e-mail (um link de convite será enviado pelo canal especificado)
Posição (opcional)
Selecione o função
Se necessário, ajuste os direitos de acesso dentro do função.
Clique no botão "Enviar" → "Enviar".
Adicionando um Funcionário Prestador de Serviços Sem Acesso ao Serviço
Vá para Configurações > Equipe.
Clique no botão "Adicionar profissional".
Na janela pop-up, preencha as seguintes informações:
• Insira o nome do funcionário.
• Certifique-se de marcar "Adicionar um funcionário à programação".
• Especifique a especialização (obrigatório) e o posição(opcional).
• Não marque "Fornecer acesso ao serviço".
Clique em "Salvar".
Adicionando um Funcionário Prestador de Serviços Com Acesso ao Serviço
Vá para Configurações > Equipe.
Clique no botão "Adicionar profissional".
Na janela pop-up, preencha as seguintes informações:
• Insira o nome do funcionário.
• Certifique-se de marcar "Adicionar um funcionário à programação".
• Especifique a especialização (obrigatório) e o posição (opcional).
• Marque "Fornecer acesso ao serviço" e forneça o número de telefone ou e-mail (um link de convite será enviado pelo canal especificado).
Clique em "Salvar".
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