Depois de adicionar seus serviços, você pode adicionar e editar seus membros da equipe.

Nesta seção você pode configurar e editar todas as informações sobre sua equipe, os serviços que prestam, seu horário de trabalho e cálculo da folha de pagamento. A lista de funcionários é exibida na seção Configurações > Configurações Gerais > Equipe.

Qualquer funcionário de uma empresa que presta serviços ou exerce alguma atividade., faz parte da Equipe. 

Criando e editando

1. No menu principal, vá para a seção Configurações > Configurações Gerais > Equipe.

 

2. Para adicionar um novo membro da equipe, basta clicar no botão ' Adicionar funcionário '. Na janela pop-up seguinte, forneça o nome do funcionário , seu cargo (consulte a seção ' Cargos dos membros da equipe ' para obter detalhes adicionais sobre a configuração) e especifique sua especialização ( por exemplo, Maquiador ). Opcionalmente, marque a caixa se desejar vincular os dados do usuário ao funcionário ; você pode encontrar informações na seção ' Gestão de lista de usuários '.

Para obter um guia mais detalhado sobre como adicionar novos funcionários, leia o artigo ' Adicionando funcionários e informações '."

3. Mesmo depois de criar perfis de funcionários, você tem flexibilidade para editar suas informações conforme necessário. Utilize os botões de ação rápida disponíveis nas respectivas colunas:

Funcionário (número): Esta coluna exibe a lista de funcionários criados junto com seus números atribuídos. Clique no nome de um funcionário para acessar e modificar seus dados. Para obter orientação abrangente sobre como configurar e editar informações de funcionários, consulte os artigos “ Adicionando equipe e informações ”, “ Informações adicionais de funcionários ” e “ Configurações de funcionários ”.

Programar até: Marque esta coluna para determinar se um cronograma foi estabelecido para o funcionário. Uma data de término verde significa um cronograma de trabalho configurado, enquanto uma data vermelha indica um cronograma não definido ou uma data de término expirada. Para configurar o horário de um funcionário, clique na seta redonda que aparece ao passar o mouse sobre a data na coluna. Mais informações sobre a configuração de cronogramas podem ser encontradas no artigo “ Cronograma de trabalho (Equipe)” .

Reserva online: ative ou desative rapidamente a reserva online para um funcionário nesta coluna. Se a reserva online estiver desativada, o funcionário não aparecerá no formulário de reserva online, embora ainda seja possível criar reservas do Calendário de Compromissos para ele.

Fornece serviços: esta coluna mostra o número total de serviços associados ao funcionário. Para configurar os serviços do funcionário, clique no número exibido ou na inscrição “ Não fornece ” caso os serviços não estejam vinculados. Mais detalhes sobre vinculação de serviços a um funcionário estão disponíveis no artigo “ Configurando os serviços do funcionário” . ”

Usuários: esta seção exibe usuários associados a funcionários. Um utilizador , no contexto do sistema Altegio , é um funcionário da empresa com acessos e direitos específicos . A autorização no sistema ocorre por meio de login e senha, possibilitando ao usuário realizar ações dentro de seus direitos permitidos. Vincular um usuário a um funcionário é crucial para notificações precisas e impressão de recibos. Para obter informações detalhadas sobre usuários e convites, leia o artigo “ Gerenciamento de lista de usuários ”. ” Clicar no nome de um usuário na coluna abre a página de edição. Para associar um usuário a um funcionário, clique na palavra “ Não ”, levando à página de configurações do funcionário; informações adicionais podem ser encontradas no artigo “ Configurações do funcionário ”.

Dispensar e excluir

Você pode dispensar ou excluir funcionários. Para fazer isso:

1. Selecione um funcionário, clique em seu nome.

2. Na nova janela que se abre, clique no botão Ações no canto superior direito.

3. Selecione a ação Dispensar se desejar remover um funcionário da lista, mas manter todas as estatísticas para ele.

4. Se você deseja excluir um funcionário e todos os dados associados a ele, selecione a ação Excluir.

Após a demissão , você pode filtrar os funcionários usando o filtro “ Demitidos ”, permitindo visualizar ou modificar informações sobre o funcionário.

Observe que se você excluir um funcionário, seu perfil só poderá ser visualizado após a restauração .

Pontos importantes:

• No caso de demissão ou exclusão, os dados do usuário especificados nas configurações do funcionário são automaticamente destacados.

• Um funcionário demitido ou excluído pode ser reintegrado nas primeiras 24 horas ; após esse período inicial, o restabelecimento só será possível 30 dias após o desligamento .

• O calendário de funcionários desligados permanece visível no Calendário de Compromissos . Para evitar que um funcionário demitido apareça no calendário, é aconselhável limpar sua agenda. Isso pode ser feito convenientemente na seção " Configurações" > "Configurações Gerais" > "Equipe ".

• Após a demissão ou exclusão de um funcionário, todas as reservas criadas para ele permanecem intactas e são armazenadas na seção " Visão geral" > "Reservas ".

Como demitir adequadamente um funcionário

Para evitar possíveis problemas que possam surgir após a demissão ou exclusão de um funcionário de um local, como reservas não resolvidas ou pagamentos pendentes, siga as diretrizes abaixo:

Antes de demitir um funcionário:

1. Navegue até Visão geral > Reservas . Filtre reservas futuras pelo funcionário em questão.

Caso existam reservas futuras, abra-as através do botão “ Editar ” (ícone de lápis) e proceda à transferência ou eliminação comunicando com o cliente, dependendo da situação.

Alternativamente, as reservas podem ser transferidas diretamente no Calendário de Compromissos arrastando-as para o funcionário desejado.

2. Em seguida, verifique se o salário do funcionário foi pago. Acesse essas informações na seção “ Folha de Pagamento ” > “ Cálculo por período ” ou “ Folha de Pagamento” > “Acordos”. Se o salário estiver pendente, ele deverá ser liquidado antes do desligamento, pois não é possível criar o contracheque para o funcionário excluído (o contracheque só pode ser gerado para o empregado demitido ).

3. Acesse Configurações > Configurações Principais > Horário de Trabalho ou Configurações > Configurações Principais > Equipe e exclua os dias úteis do funcionário.

4. Agora vá para Configurações > Configurações principais > Equipe para demitir ou excluir o funcionário.

Restaurar funcionários excluídos ou demitidos

Para restaurar funcionários demitidos:

1. Filtre a lista de funcionários pelo status “ Demitidos ”.

2. Na lista exibida, clique nos três pontos ao lado do nome do funcionário e escolha “ Reativar ” para restaurá-los.

Para restaurar funcionários excluídos:

1. Filtre a lista de funcionários pelo status “ Excluído ”.

2. Na lista que aparece, clique nos três pontos ao lado do nome do funcionário e selecione “ Reintegrar ” para trazê-lo de volta.

Ordenando a lista da equipe

Para alterar a ordem em que seus funcionários são exibidos na lista, basta clicar e segurar o botão de três linhas localizado à esquerda do nome e arrastar e soltar o funcionário no local desejado na lista.

Depois de organizar seus funcionários na ordem desejada, isso será refletido no calendário de compromissos e no widget de reservas on-line . Esse recurso pode ser particularmente útil para facilitar aos clientes a localização de funcionários ou serviços específicos.

Por conveniência, você pode visualizar os funcionários de forma seletiva. Para isso, filtre a lista por “ Cargo ” ou status “ Demitido ”/“ Não demitido ”, “ Excluído ”/“ Não excluído ”