Você pode conectar a Google Agenda de um único funcionário ou de vários funcionários. A sincronização permite adicionar compromissos do Altegio ao Google Calendar, mas não vice-versa.
Como você pode conectar o Calendário
- Vá para a seção Configurações > Configurações Gerais > Pessoal e abra a guia Configurações no cartão de um membro da equipe.
- Na seção Implementação, clique no botão azul Entrar com o Google. Uma nova janela será aberta e permitirá que você faça login na sua conta do Google.
- Depois de estabelecer a conexão, todos os compromissos serão carregados automaticamente no Google Agenda.
- Se você habilitar a opção de Faça upload dos dados do cliente para o Google Agenda, quando você criar um compromisso, as informações sobre os clientes serão carregadas no Calendário. Se esta opção estiver desabilitada, apenas o nome do cliente aparecerá no Calendário.
Como desconectar o Calendário
- Vá para a seção Configurações > Configurações Gerais > Pessoal e abra a guia Configurações no cartão de um membro da equipe.
- Na seção Implementação, clique no botão azul Desconectar. Uma nova janela será aberta e permitirá que você faça cancele o login na sua conta do Google.
Sincronização da agenda de todos os funcionários em um calendário
- Adicione o mesmo calendário a todos os funcionários.
- Para que cada funcionário acesse as informações de suas entradas do Google Agenda, selecione a agenda do funcionário e clique no botão com três pontos. Selecione "Configurações e Compartilhamento" no menu suspenso.
3. Na seção "Acesso para usuários individuais", clique no botão "Adicionar usuário", insira o endereço de e-mail indicado nos dados do funcionário, clique no botão "Enviar". O usuário aparecerá na lista geral, aqui você pode definir os direitos de acesso.
4. Nas configurações, verifique o fuso horário do calendário, que deve corresponder ao fuso horário da cidade onde a sua empresa está localizada.
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