O usuário é um funcionário da empresa com acesso e certos direitos na Altegio. Qualquer funcionário da empresa (proprietário, administrador, estilista, médico, contador, etc.) pode ser usuário. Você irá precisar configurar diferentes níveis de acesso, dependendo da função do funcionário, onde os identificadores exclusivos, para cada usuário, são o e-mail e o número do celular.
Importante
É importante diferenciar entre usuários novos e existentes:
- Novo usuário - Um usuário que não foi adicionado a Altegio antes e nunca fez reservas on-line.
- Usuário existente - Um usuário que já foi adicionado a Altegio.
Exemplo: o administrador trabalhava na sede da empresa e era utilizador da localização principal da Altegio, sendo depois transferido para uma filial.
Como configurar usuários
1. Na seção Configurações — Configurações do sistema — Usuários clique no botão Convidar usuários .
2. Insira o Nome e Número de telefone ou E-mail do usuário ou vários usuários (se você convidar um usuário existente, especifique o número ou e-mail usado para fazer login na Altegio) e clique no botão Convidar usuários. Os usuários convidados são exibidos em uma guia separada na seção Configurações — Configurações do sistema — Usuários. Você poderá Convidar novamente ou Revogar convite na mesma guia.
3. O usuário receberá um SMS ou um e-mail com um link de convite que ele precisa seguir para ser adicionado ao local.
4. Após clicar no link, usuários novos e existentes verão informações diferentes:
- Novos usuários verão um formulário no qual precisam especificar suas informações de registro (nome, telefone, senha) e aceitar os termos do contrato do usuário e da política de privacidade, bem como concordar/discordar em receber mensagens informativas.
- Um usuário existente verá um formulário de autorização no qual precisará inserir o nome de usuário e a senha.
5. Você pode configurar direitos de acesso (quais funções estão disponíveis) para usuários convidados imediatamente após enviar o link do convite.
- Os direitos do usuário podem ser determinados pelas responsabilidades de trabalho do funcionário e quais seções você gostaria de exibir ou ocultar deles e a quais funções dar acesso.
- Definir direitos de acesso permite controlar o que os funcionários com acesso a Altegio podem fazer. Somente proprietários e funcionários principais podem decidir convidar ou remover usuários novos e existentes. outros funcionários precisam discutir isso com eles.
O Altegio funciona com locais separados e redes que têm mais de um local. As redes têm direitos de acesso de usuário separados que podem ser configurados na seção Configurações - Usuários da interface de rede.
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