Com a Altegio você pode dar baixa automática de consumíveis ao fornecer serviços. Para fazer isso, você precisa criar listas de materiais e atribuí-las aos serviços. Certifique-se de ter criado produtos na seção Inventário — Produtos antes de criar listas de materiais.
Configuração e edição
1. Para começar, vá para a seção Inventário — Listas de materiais . Lá você poderá criar, editar e excluir listas de materiais.
2. Para adicionar uma nova lista de materiais, clique no botão Adicionar uma lista de materiais.
3. Para editar uma lista de materiais, clique em seu nome ou no botão Editar.
4. Na nova janela que se abre, você pode editar as informações sobre a lista de materiais:
- alterar o nome e/ou comentar
- alterar os estoques de produtos e/ou a quantidade de consumíveis que serão baixados de acordo com esta fatura
- adicionar o material consumível e/ou removê-lo.
5. Clique em Salvar quando terminar.
6. Clique no botão Excluir para excluir uma lista de materiais.
Atribuindo listas de materiais a serviços
Para atribuir uma lista de materiais a um serviço, você precisa associá-la ao funcionário que presta esse serviço. Isso permitirá que você rastreie os consumíveis mesmo que funcionários diferentes usem quantidades diferentes de consumíveis para fornecer o mesmo serviço.
Há várias maneiras de atribuir uma lista de materiais a um serviço.
1. Usando a opção de edição rápida na seção Serviços
Vá para a seção Configurações — Configurações Gerais — Serviços e abra uma categoria com um serviço ao qual você deseja atribuir uma lista de materiais. Na coluna Lista de materiais, selecione uma lista de materiais na lista suspensa na linha de um serviço necessário. Isso atribuirá uma lista de materiais a todos os funcionários que prestam esse serviço.
2. Nas configurações de um serviço
Vá para a seção Configurações — Configurações principais — Serviços. Abra a categoria com um serviço necessário e selecione um serviço clicando em seu nome ou no botão Editar.
1. Na nova janela que se abre, vá para a guia Equipe e clique no botão Adicionar equipe .
2. Selecione um funcionário, especifique Duração para o serviço e atribua uma lista de materiais para um serviço. Dessa forma, você pode atribuir diferentes listas de materiais a diferentes funcionários.
3. Clique no botão Salvar .
3. Nas configurações de um funcionário
Vá para a seção Configurações — Configurações principais — Equipe . Selecione um membro da equipe clicando em seu nome ou no botão Editar serviços.
Na guia Serviços, adicione as categorias e os serviços que esse funcionário fornecerá.
1. Clique no botão Adicionar categoria , selecione uma categoria na lista suspensa, clique em Salvar e abra a categoria clicando em seu nome. Na nova janela que se abre, marque as caixas ao lado dos serviços que você deseja atribuir a esse funcionário.
2. Indique a Duração dos serviços e atribua listas de materiais para eles. Dessa forma, você pode atribuir diferentes listas de materiais a diferentes funcionários.
Se você precisar dar baixa em uma quantidade de consumíveis diferente da indicada na lista de materiais, poderá fazer isso na guia Consumíveis usados na janela Reserva.
Comentários