Levantamento de inventário

 

A seção de Levantamento de inventário permite controlar as vendas de produtos e a baixa de consumíveis e identificar discrepâncias criando verificações de estoque.

Criando uma verificação de inventário

1. Vá para a seção Inventário — Estoque e clique no botão Criar uma verificação de inventário .

2. Na janela que se abre, configure as informações sobre esta verificação de inventário:

• Data e hora (será preenchido automaticamente, no entanto, você pode alterá-lo);
• Inventário (armazenamento de produtos);
• Categoria de produtos (se você quiser criar uma verificação de inventário para uma categoria específica de produtos);
• Comentários.

3. Se necessário, você pode fazer upload de um arquivo com códigos de barras do produto. O arquivo *txt é gerado usando um scanner de código de barras especial para produtos.

3.1. Crie um novo arquivo de texto em seu computador. Ele deve ter um formato *txt .

3.2. Clique em qualquer lugar no arquivo aberto.

3.3. Digitalize todos os códigos de barras de todos os produtos que você tem em estoque no arquivo. Você terá tantos códigos de barras quantos produtos digitalizados (se tiver os mesmos produtos em estoque, terá os mesmos códigos de barras no arquivo na mesma quantidade).

3.4. Salve o arquivo com um nome claro.

3.5. Marque a caixa ao lado da opção Fazer upload de um arquivo com códigos de barras.

A quantidade de produtos à venda no inventário será calculada com base em quantos códigos de barras desses produtos havia no arquivo.

Informações sobre uma verificação de inventário

O sistema calculará automaticamente o saldo de todos os produtos que atendam às condições especificadas (a quantidade de produtos em um estoque ou categoria selecionada) no momento especificado na verificação de estoque. Para maior comodidade, você pode classificar os produtos que não foram adicionados a nenhuma operação de inventário usando os filtros.

Os produtos com saldo negativo aparecerão após serem baixados do depósito em que nenhum foi deixado.

As informações nas colunas Nome do produto e Saldo calculado são apresentadas como links clicáveis. Se você clicar no nome do produto, seu cartão será aberto, e se você clicar na quantidade na coluna de saldo calculado, a seção Operações de estoque com operações com esse produto será aberta.

Significado das diferentes cores das linhas:

• Branco é a cor padrão. Esta será a cor para todas as linhas que não foram alteradas e não tiveram discrepâncias.
• A cor azul aparecerá na tabela depois que você editar pelo menos um valor na verificação de inventário. A linha com as informações do produto para o qual foi alterada permanecerá branca e as linhas que não foram editadas serão pintadas de azul.
• Verde significa que você acabou de editar esta linha.
• Vermelho significa que há discrepâncias para este produto em comparação com a verificação de inventário anterior.

Trabalhando com a tabela

1. Você pode calcular o saldo real do estoque e inseri-lo na coluna Saldo real - Quantidade de pacotes na tabela.

2. Se você tiver embalagens abertas em seu armazenamento, poderá pesar esses produtos diretamente na embalagem. Para levar em conta o peso da embalagem do produto, insira os valores para o Peso Líquido e Bruto no cartão do produto (clique no nome do produto para abrir o cartão rapidamente).

3. Indique o número de embalagens e peso bruto.

4. Se você tiver menos produtos no armazenamento do que o indicado no Saldo calculado, o sistema criará uma operação de baixa de produtos automaticamente (coluna Em saldo).

5. Se você tiver mais produtos no estoque do que o indicado na coluna Saldo calculado, o sistema criará uma operação de chegada de produtos automaticamente.

• Todas as verificações de inventário são salvas automaticamente e podem ser editadas. Se você excluir uma verificação de inventário, todas as operações de inventário associadas a ela também serão excluídas.
• Se você realizar um inventário sistematicamente e precisar editar a penúltima verificação de inventário (ou verificações de inventário que foram concluídas anteriormente), as discrepâncias em todas as próximas verificações de inventário serão destacadas em vermelho.

Você poderá encontrar todas as operações realizadas para verificações de inventário na seção Inventário — Operações de inventário. Um documento com esta verificação de estoque será aberto quando você clicar na data de tal operação.

Você pode exportar verificações de inventário para uma planilha do Excel clicando no botão Operações do Excel no canto superior direito e selecionando a opção Fazer download como Excel.