Depois de criar e configurar categorias de produtos, você pode adicionar produtos ao seu inventário. Você pode adicionar produtos individualmente ou como uma lista de produtos usando o Excel.
Criando um novo produto
Vá para a seção Inventário — Produtos e clique no botão Adicionar um produto no canto superior direito.
Na nova janela que se abre, insira todas as informações necessárias e clique em Salvar.
1. Digite o Nome do seu produto, por exemplo, Shampoo.
2. Digite o Nome na fatura. Se você deixar este campo em branco, as informações do campo Nome serão impressas no recibo.
3. Insira SKU para este produto
4. Digite o código de barras ou clique no botão de seta circular para gerar o código de barras automaticamente.
5. Insira o Preço que seu cliente precisa pagar por este produto.
6. Indique o custo de atacado de tal produto. Este custo será usado quando você baixa este produto como material consumível. No futuro, o custo de atacado será adicionado automaticamente à operação de chegada de produtos.
7. Na lista suspensa, selecione as Unidades de tal produto quando usado para fins de Varejo e como um Material Consumível. No campo Igual a , você precisa indicar quantas unidades consumíveis contém uma unidade à venda.
- Exemplo: Para o produto Shampoo, a unidade de medida para varejo pode ser especificada como um item e a unidade de medida para fins de baixa como um mililitro. No campo Igual a, especifique quantos mililitros de xampu estão contidos em um único item.
8. Especifique o estoque crítico para este produto. Essa é a quantidade de produtos que significa que seu trabalho posterior será impossível quando você ficar sem estoque e precisar solicitar uma nova entrega desses produtos para continuar trabalhando. Você encontrará o filtro por produtos que atingiram o estoque crítico nos relatórios Saldo de estoque e Pedidos de produtos.
- Observação: Os produtos aparecerão na pesquisa quando o valor for superior a 1 item do especificado no campo Saldo crítico.
9. Especifique o mínimo preferível. Essa é a quantidade de produtos que você precisa ter em estoque para continuar trabalhando. O relatório de pedidos de produtos mostrará todos os produtos com menos do que o mínimo preferencial. O relatório também calculará automaticamente o número de produtos que você precisa comprar para atingir esse número.
10. Insira os Pesos Líquido e Bruto.
11. Adicione um comentário.
Configurando um produto
Você pode editar informações sobre todos os produtos. Para fazer isso, selecione um produto clicando no botão Editar ao lado de seu nome e, na nova janela que se abre, edite as informações e clique em Salvar.
Você também pode excluir ou arquivar um produto. O arquivamento possibilita não apenas excluir permanentemente um produto, mas também arquivar listas de produtos não utilizados e, em seguida, excluí-los ou restaurá-los, se necessário.
Importante
- Você pode arquivar produtos somente de localização.
- Não é possível arquivar produtos atribuídos às listas de materiais.
- Os produtos arquivados que foram incluídos no cálculo da folha de pagamento desaparecerão do cálculo da folha de pagamento.
- As categorias e produtos excluídos serão restaurados no Arquivo (entre em contato com a equipe de Suporte Técnico da Altegio para restauração).
Você pode arquivar um produto somente se as seguintes condições forem atendidas:
- O usuário tem o direito de Acesso ao arquivamento e restauração de produtos (isso pode ser configurado no cartão do usuário na seção Configurações — Configurações do sistema — Usuários na seção Direitos de acesso — Inventário ).
- Este não é um produto da cadeia e não está atribuído a outro produto da cadeia.
- Este produto não foi excluído.
- Este produto não está arquivado.
- Este produto não é usado em uma lista de materiais.
- Este produto não é usado para venda de assinaturas ou vales-presente.
Para arquivar vários produtos de uma só vez, vá para a seção Inventário - Produtos , abra a categoria que contém os produtos que você deseja arquivar. Na lista de produtos, marque as caixas ao lado dos nomes dos produtos que você deseja arquivar e clique no botão Arquivar selecionado .
Para restaurar produtos do seu arquivo ou excluí-lo permanentemente, vá para a seção Arquivo de produtos (na seção Ação à esquerda). Na guia Produtos restaure os produtos um por um ou selecione vários produtos (marque as caixas) e clique no botão Restaurar selecionados ou no botão Excluir. Para retornar à lista de produtos, clique no botão Voltar aos produtos .
Você pode restaurar um produto somente se as seguintes condições forem atendidas:
- O usuário tem o direito de Acesso ao arquivamento e restauração de produtos (isso pode ser configurado no cartão do usuário na seção Configurações — Configurações do sistema — Usuários na seção Direitos de acesso — Inventário ).
- Este não é um produto da cadeia e não está atribuído a outro produto da cadeia.
- Este produto não foi excluído.
- Este produto está arquivado.
- Este produto não está na categoria de produtos excluídos.
- Este produto não está na categoria de produtos arquivados.
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