Uma ‘categoria’ é um grupo de produtos com propriedades comuns. Por exemplo, todos os produtos Davines são adicionados à categoria ‘Davines’, todos os shampoos de diferentes fabricantes à categoria ‘Shampoos’, etc. Por padrão, você terá a categoria 'Produtos principais' criada na Altegio para você. As categorias podem ser adicionadas, editadas, arquivadas e excluídas.
Criando uma nova categoria de produtos
1. Vá para a seção Inventário — Produtos .
2. Clique no botão Adicionar uma categoria na lista de categorias.
3. Na nova janela que se abre, adicione informações sobre esta categoria: adicione Nome, selecione Categoria principal (ou seja, uma pasta na qual a pasta dessa nova categoria será colocada, tornando sua nova categoria uma subcategoria), SKU e Comentário.
4. Clique em Salvar.
Editando
Você pode editar informações sobre todas as categorias de produtos. Para fazer isso, selecione uma categoria clicando no botão Editar ao lado de seu nome e, na nova janela que se abre, edite Nome, Categoria pai, SKU e Comentário, clique em Salvar.
Aqui você também pode excluir ou arquivar uma categoria de produtos. O arquivamento permite não apenas excluir permanentemente uma categoria, mas também arquivar listas de produtos não utilizados e, em seguida, excluí-los ou restaurá-los, se necessário.
Importante:
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Você pode arquivar produtos somente de localização.
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Você não pode arquivar a única categoria que possui.
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Não é possível arquivar uma categoria se ela contiver produtos ou outra categoria.
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Não é possível arquivar produtos atribuídos às listas de materiais.
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Os produtos arquivados que foram incluídos no cálculo da folha de pagamento desaparecerão do cálculo da folha de pagamento.
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As categorias e produtos excluídos serão restaurados no Arquivo (entre em contato com a equipe de Suporte Técnico da Altegio para restauração).
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Você não poderá excluir uma categoria que contenha produtos. Remova todos os produtos de uma categoria antes de excluí-la.
Você pode arquivar uma categoria de produtos somente se as seguintes condições forem atendidas:
- O usuário tem o direito de Acesso ao arquivamento e restauração de produtos (isso pode ser configurado no cartão do usuário na seção Configurações — Configurações do sistema — Usuários na seção Direitos de acesso — Inventário ).
- Esta não é uma categoria de rede e não está atribuída a outra categoria de rede.
- Esta categoria de produtos não é excluída.
- Esta categoria de produtos não está arquivada
- Não há subcategorias ou produtos ativos na categoria (apenas arquivados e excluídos).
- Esta categoria não é a única que você tem.
Para restaurar uma categoria do seu arquivo ou excluí-la permanentemente, vá para a seção Arquivo de produtos (na seção Ação à esquerda). Na guia Categorias de produtos restaure as categorias uma a uma ou selecione várias categorias (marque as caixas) e clique no botão Restaurar selecionados ou no botão Excluir . Para retornar à lista de produtos, clique no botão Voltar aos produtos .
Você pode restaurar uma categoria de produtos somente se as seguintes condições forem atendidas:
- O usuário tem o direito de Acesso ao arquivamento e restauração de produtos (isso pode ser configurado no cartão do usuário na seção Configurações — Configurações do sistema — Usuários na seção Direitos de acesso — Inventário ).
- Esta não é uma categoria de rede e não está atribuída a outra categoria de rede.
- Esta categoria de produtos não é excluída.
- Esta categoria de produtos está arquivada.
- Esta categoria de produtos não está na categoria de produtos excluídos.
- Esta categoria de produtos não está na categoria de produtos arquivados.
Observações:
- As categorias de todos os níveis são classificadas por data de criação - a primeira criada estará no topo, abaixo dela - a segunda, etc.
- Qualquer categoria de produtos pode ser excluída (incluindo a categoria de produtos principais, que é criada por padrão). No entanto, você não poderá excluir absolutamente todas as categorias de produtos na Altegio, pelo menos uma categoria deve permanecer a qualquer momento.
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