Criando tipos de assinaturas
Na interface da rede, vá para a seção Fidelidade - Tipos de assinaturas e clique no botão Adicionar tipo de assinatura. Na nova página aberta, indique todas as informações necessárias e clique no botão Salvar.
Aba de configurações gerais
1. Indique o nome do tipo de assinatura.
2. Indique o custo de adesão.
3. Indique Duração e Unidades de medida para o período (dia, mês, semana, ano) bem como quando ativar a assinatura: na primeira visita ou na venda.
Se desejar que a adesão tenha duração ilimitada, indique 0 no campo apropriado.
4. Se no campo Ativar automaticamente em ausência prolongada você indicou Sim, então no campo Ativar a partir do momento da venda até (in) você poderá indicar quando uma assinatura deve ser ativada após a venda.
5. Indique se será possível Congelar a assinatura. Indique qualquer período de congelamento para o tipo de assinatura.
6. Marque a caixa se desejar permitir a venda de assinatura sem código. Você poderá criar assinaturas durante a venda das quais não precisará atribuir um código a elas. Essas assinaturas serão aplicáveis apenas se você tiver indicado o cliente ao vendê-las.
Nota: É obrigatório indicar o cliente na marcação ao vender tal adesão.
7. Você poderá recalcular o preço do serviço dependendo do custo da assinatura. Geralmente é menor do que na tabela de preços e isso precisa ser contabilizado, ou seja, no cálculo da folha de pagamento.
Como funciona o recálculo:
- Custo no tipo de adesão / Quantidade de serviços na adesão = Preço do serviço após recálculo.
- 800/10=80 (preço para um serviço)
8. Permitir ou não alterar a assinatura. Você poderá permitir a alteração da assinatura em todos os locais ou apenas onde foi vendida. Você poderá alterar o valor da sessão, bem como a duração da assinatura.
Nota: É impossível alterar os serviços na adesão!
9. Marque a caixa Disponibilidade para venda on-line se você planeja vender uma assinatura on-line.
10. Selecione os locais para os quais esta associação será válida.
11. Clique no botão Salvar.
Aba de serviços
1. Ao criar o tipo de associação para serviços separados, selecione Separado no campo Saldo de Associação, para criar o tipo de associação com saldo geral de sessões selecione Geral.
2. Selecione Categoria de serviços e Serviço a que esta associação se aplicará.
3. Indique o número de sessões incluídas na adesão.
4. Para adicionar serviços à associação, clique no botão.
Duplicação de assinatura
Às vezes, pode surgir uma situação em que você precisa alterar o custo de um tipo de assinatura que já foi vendido antes ou criar uma nova assinatura, mas com os parâmetros antigos. Isso pode ser feito usando o botão "Assinatura Duplicada".
Depois disso, o tipo de assinatura será copiado e aparecerá na página marcada (2) no título.
Para editar uma assinatura, clique em seu nome.
Tipo de associação de arquivamento
Para arquivar o tipo de associação, vá para o tipo de associação ativa e encontre o botão Arquivar no canto inferior direito.
- Os tipos de associação arquivados serão transferidos para a guia Arquivo de tipos de assinatura e não aparecerão mais na lista de produtos à venda.
- Para restaurar o tipo de associação, vá para a guia Arquivo de tipos de assinatura e clique no botão de ação à direita do nome da associação.
- As associações arquivadas podem ser usadas para pagar por serviços.
A data de expiração que você selecionou ao configurar o tipo de associação será calculada a partir do momento em que você efetuar o pagamento com a associação pela primeira vez.
Após a criação, as associações aparecerão em locais na seção Inventário - Produtos: os produtos relacionados e a categoria de produtos associados serão criados. As associações estarão disponíveis para venda aos clientes e as associações vendidas estarão disponíveis para pagamento.
Uso da assinatura
Archiving membership type:
- To archive membership type go to the active membership type and find theArchivebutton in the bottom right corner.
- Archived membership types will be transferred to theArchive of subscription typestab and will no longer appear in the list of products for sale.
- To restore the membership type go to theArchive of subscription typestab and click the action button on the right of the membership name.
- Archived membershipscan be used to pay for services.
Read about archiving in thearticle.
Expiration date that you've selected when configuring membership type will be calculated from the moment you perform payment with membership for the first time.
After creation memberships will appear in locations inInventory - Productssection: related products and Memberships category of products will be created. Memberships will be available for sale to clients (find detailed instructions in the Memberships sale article) and sold memberships will be available for payment (Payment for services with membership).
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