Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:
- через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «График работы»;
- через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «Сотрудники»;
- через журнал записи;
- через мобильное приложение Altegio.
В этой статье мы рассмотрим первый вариант.
Как добавить график работы сотруднику
- Перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «График работы».
- Выберите период, заполнив поля «Дата начала» и «Дата окончания», при необходимости, отфильтруйте список сотрудников по «Должности».
- Нажмите кнопку «Показать».
Настраивать график работы можно индивидуально для каждого дня или по шаблону.
Настроенный график работы всех сотрудников можно выгрузить в PDF-файл с помощью кнопки «Выгрузить в PDF» в правом верхнем углу и после сохранить на ваше устройство или распечатать.
Также можно выгрузить в PDF график отдельного сотрудника, нажав на кнопку «в PDF» под именем сотрудника в графе «Сотрудники».
Установить график на конкретный день
- Нажмите кнопку «Изменить день» и выберите день в расписании сотрудника.
- В открывшемся окне установите тип дня: рабочий или нерабочий. Для нерабочего в поле «Тип дня» можно выбрать причину: «Больничный», «Отпуск», «Выходной за свой счет», «Прогул» или «Оплачиваемый выходной».
- Для рабочего дня укажите часы работы сотрудника в поле «График». Чтобы установить время для перерывов, создайте несколько интервалов, исключающих время перерывов (с помощью кнопки «Добавить интервал»).
- Нажмите «Сохранить» в окне и после еще раз «Сохранить» в правом верхнем углу.
Установить график по шаблону
- Нажмите кнопку «Установить по шаблону» и после на ссылку под словом «Шаблон».
- В открывшимся окне, произведите аналогичные настройки, как в инструкции выше.
- Отметьте дни, которые необходимо установить по шаблону в расписании сотрудников.
- Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.
Комментарии