График работы

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

  1. через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «График работы»;
  2. через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «Сотрудники»;
  3. через журнал записи;
  4. через мобильное приложение Altegio.

В этой статье мы рассмотрим первый вариант.

Как добавить график работы сотруднику

  1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «График работы».
  2. Выберите период, заполнив поля «Дата начала» и «Дата окончания», при необходимости, отфильтруйте список сотрудников по «Должности».
  3. Нажмите кнопку «Показать».

Настраивать график работы можно индивидуально для каждого дня или по шаблону.

Настроенный график работы всех сотрудников можно выгрузить в PDF-файл с помощью кнопки «Выгрузить в PDF» в правом верхнем углу и после сохранить на ваше устройство или распечатать.

Также можно выгрузить в PDF график отдельного сотрудника, нажав на кнопку «в PDF» под именем сотрудника в графе «Сотрудники».

Установить график на конкретный день

  1. Нажмите кнопку «Изменить день» и выберите день в расписании сотрудника.
  2. В открывшемся окне установите тип дня: рабочий или нерабочий. Для нерабочего в поле «Тип дня» можно выбрать причину: «Больничный», «Отпуск», «Выходной за свой счет», «Прогул» или «Оплачиваемый выходной».
  3. Для рабочего дня укажите часы работы сотрудника в поле «График». Чтобы установить время для перерывов, создайте несколько интервалов, исключающих время перерывов (с помощью кнопки «Добавить интервал»).
  4. Нажмите «Сохранить» в окне и после еще раз «Сохранить» в правом верхнем углу.

IeoLmq0o0IwHxm3vvXxDs22eDp8I6sR9zj20lNY2.png

Установить график по шаблону

  1. Нажмите кнопку «Установить по шаблону» и после на ссылку под словом «Шаблон».
  2. В открывшимся окне, произведите аналогичные настройки, как в инструкции выше.
  3. Отметьте дни, которые необходимо установить по шаблону в расписании сотрудников.
  4. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.
Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Комментарии