После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами добавьте расписание сотрудникам.
Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:
- через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «График работы»;
- через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «Сотрудники»;
- через журнал записи;
- через мобильное приложение Altegio.
В этой статье мы рассмотрим второй вариант.
Редактирование
1. Чтобы назначить расписание сотрудникам, перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники».
2. Выберите сотрудника, нажмите на его имя или на кнопку «Изменить график работы».
3. На вкладке «Расписание» настройте график. Здесь есть три способа настройки: шаблон автозаполнения, ручное редактирование, копирование графика на будущие недели.
Шаблон автозаполнения
Используется для установки посменных графиков.
1. В поле «График» выберите необходимый график работы, например, 2 через 2.
2. В поле «Начиная с» выберите дату начала действия расписания. Также можно выбрать неделю начала действия расписания в календаре слева.
3. В поле «Время работы» укажите время начала и конца рабочего дня сотрудника.
4. В поле «Выставить на» укажите количество недель, на которое нужно скопировать данное расписание.
5. Нажмите кнопку «Заполнить и сохранить график».
Ручное редактирование
Таким способом можно настроить любое расписание, даже самое сложное и нестандартное. Этот способ не подходит для настройки расписания сотрудников, у которых рабочий день начинается и заканчивается не ровно по часам, например, с 9:30 до 20:30.
В таблице отметьте кругами рабочие часы сотрудника: поставьте круг на пересечении дня недели и часа. Нажмите кнопку «Сохранить».
Копирование графика на будущие недели
Позволяет скопировать расписание текущей недели на будущее. Например, если у сотрудника уже установлены рабочие дни в Пн, Ср, Пт с 10:00 до 22:00, то эти же рабочие дни скопируются на будущие недели.
Чтобы скопировать график, выберите необходимое количество недель и нажмите кнопку «Сохранить».
Очистка графика
Позволяет удалить все рабочее время на выбранной неделе.
1. В календаре слева выделите нужную неделю.
2. Нажмите «Очистить график на неделю», а затем кнопку «Сохранить».
3. Для очистки графика на будущие недели нажмите «Скопировать на ... недель вперед».
4. В конце обязательно нажмите кнопку «Сохранить».
Комментарии