После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.

Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:

1. через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «График работы»;
2. через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «Сотрудники»;
3. через журнал записи;
4. через мобильное приложение Altegio;
5. через раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «График работы (new)» (новый интерфейс).

В этой статье мы рассмотрим третий вариант.

Добавление сотрудника в расписание на текущий день

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Нажмите на кнопку с изображением человеческого силуэта в правом верхнем углу. 

3. Выберите сотрудника или нескольких сотрудников из списка, укажите время работы, чтобы сразу добавить перерыв, нажмите «Добавить интервал» и укажите разные рабочие интервалы за исключением перерыва. 

4. Нажмите «Сохранить». 

Редактирование графика работы через журнал записи

1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.

2. Выберите сотрудника, которому нужно изменить график, для этого нажмите на его имя.

3. В открывшемся меню выберите необходимое действие из списка:

• • добавить перерыв;
  • отменить рабочий день;
  • добавить рабочие дни;
  • убрать рабочие дни.

Добавить перерыв

Выберите отрезок времени, на который будет назначен перерыв. Нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы добавить еще один перерыв, откройте меню с действиями и создайте перерыв.

Отменить рабочий день

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отменить рабочий день сотруднику. После этого он будет удален из расписания на выбранный день.

Примечание

Если на выбранную дату у сотрудника есть записи, и вы не перенесете или не отмените их, заново добавьте рабочий день, и записи появятся в расписании сотрудника. Перенесите или отмените их, а после этого снова отмените рабочий день.


Добавить рабочие дни

В открывшемся окне выберите необходимые даты, укажите рабочее время и при необходимости добавьте интервалы в работе. Нажмите кнопку «Сохранить».

Удалить рабочие дни

Снимите отметки с рабочих дней, для этого нажмите на даты отмеченные черными кругами. Нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание

Для изменения начала и конца рабочих дней сотрудника нужно «Удалить», а потом «Добавить рабочие дни» с новым началом и концом дня.