После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.
Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:
- через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «График работы»;
- через раздел «Настройки» — «Настройки записи» — «Сотрудники»;
- через журнал записи;
- через мобильное приложение Altegio;
- через раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «График работы (new)» (новый интерфейс).
В этой статье мы рассмотрим третий вариант.
Добавление сотрудника в расписание на текущий день
1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.
2. Нажмите на кнопку с изображением человеческого силуэта в правом верхнем углу.
3. Выберите сотрудника или нескольких сотрудников из списка, укажите время работы, чтобы сразу добавить перерыв, нажмите «Добавить интервал» и укажите разные рабочие интервалы за исключением перерыва.
4. Нажмите «Сохранить».
Редактирование графика работы через журнал записи
1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.
2. Выберите сотрудника, которому нужно изменить график, для этого нажмите на его имя.
3. В открывшемся меню выберите необходимое действие из списка:
-
- добавить перерыв;
- отменить рабочий день;
- добавить рабочие дни;
- убрать рабочие дни.
Добавить перерыв
Выберите отрезок времени, на который будет назначен перерыв. Нажмите кнопку «Сохранить».
Чтобы добавить еще один перерыв, откройте меню с действиями и создайте перерыв.
Отменить рабочий день
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отменить рабочий день сотруднику. После этого он будет удален из расписания на выбранный день.
Примечание
Если на выбранную дату у сотрудника есть записи, и вы не перенесете или не отмените их, заново добавьте рабочий день, и записи появятся в расписании сотрудника. Перенесите или отмените их, а после этого снова отмените рабочий день.
Добавить рабочие дни
В открывшемся окне выберите необходимые даты, укажите рабочее время и при необходимости добавьте интервалы в работе. Нажмите кнопку «Сохранить».
Удалить рабочие дни
Снимите отметки с рабочих дней, для этого нажмите на даты отмеченные черными кругами. Нажмите кнопку «Сохранить».
Примечание
Для изменения начала и конца рабочих дней сотрудника нужно «Удалить», а потом «Добавить рабочие дни» с новым началом и концом дня.
Комментарии