Google Календарь подключается для определенного сотрудника или сотрудников. Синхронизация осуществляется из Altegio в Google Календарь, но не наоборот.

Подключение календаря

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники», выберите сотрудника и перейдите на вкладку «Настройки».

2. В пункте «Интеграция» нажмите кнопку «Подключить Google Календарь». В открывшемся новом окне браузера авторизуйтесь в аккаунте Google.

После подключения календаря все записи автоматически будут загружаться Google Календарь.

3. Если включить опцию «Выгружать данные клиентов в Google», то при записи в календарь Google будут попадать данные клиента. Если эта функция выключена, то в календарь попадет только имя.

Отключение календаря

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники», выберите сотрудника и перейдите на вкладку «Настройки».

2. В пункте «Интеграция» нажмите кнопку «Календарь подключен. Отключить Google Календарь». В открывшемся новом окне браузера авторизуйтесь в аккаунте Google.

Синхронизация расписания всех сотрудников в один календарь

1. Добавьте один и тот же календарь всем сотрудникам.

2. Для того чтобы каждый сотрудник получил доступ к информации по своим записям в Google Календаре, выберите календарь сотрудника и нажмите кнопку с тремя точками. В выпадающем меню выберите пункт «Настройки и общий доступ».

3. В разделе «Доступ для отдельных пользователей» нажмите кнопку «Добавить пользователя», укажите адрес электронной почты (которая указана в данных сотрудника в Altegio), нажмите кнопку «Отправить». Пользователь появится в общем списке, здесь вы можете настроить права доступа для него.

4. В настройках проверьте часовой пояс календаря. Он должен соответствовать часовому поясу того города, где находится ваша компания.