Инвентаризация позволяет контролировать актуальность продажи товаров и списания расходных материалов и выявлять расхождения.

Создание инвентаризации

1. Перейдите в раздел «Склад» > «Инвентаризация» и нажмите кнопку «Создать инвентаризацию».

2. В открывшемся окне настройте сведения о данной инвентаризации:

• дата и время (подставляется автоматически);
• склад;
• категория товаров;
• комментарий.

3. При необходимости загрузите файл со штрих-кодами товаров. Файл в формате txt генерируется специальным сканером штрих-кодов товаров на складе.

3.1. Создайте новый текстовый файл на компьютере. У него должно быть расширение txt.

3.2. Кликните мышью в открытый файл.

3.3. Отсканируйте все штрихкоды у всех товаров на складе. Они попадут в файл. Сколько было экземпляров товара, столько и будет в файле одинаковых штрихкодов.

3.4. Сохраните файл с понятным для вас названием.

3.5. Поставьте галочку в пункте «Загрузить файл со штрих-кодами товаров».

3.6. Укажите значение для параметра «Фактический остаток товаров, которых нет в файле»: «Приравнять к нулю» или «Приравнять к расчетному остатку».

3.7. Перетащите созданный вами файл или загрузите его вручную.

4. Нажмите на кнопку «Начать инвентаризацию».

Примечание

Сколько было упоминаний штрихкода в файле, столько и будет единиц для продажи в фактическом остатке у товара с таким штрихкодов.

Информация об инвентаризации

Автоматически будут посчитаны все товары, которые удовлетворяют заданным условиям (количество товаров на заданном вами складе или в заданной категории) на текущий момент времени.

Для удобства с помощью фильтров вы можете отсортировать товары, с которыми не проводились никакие товарные операции.

Товары с отрицательным количеством появляются, когда списываются со склада при условии, что на складе их уже не осталось.

Данные в столбцах «Наименование товара» и «Количество» представлены в виде кликабельных ссылок. При клике на наименование, вы перейдете в карточку товара, а при клике на количество в раздел со складскими операциями по данному товару.

Что означают разные цвета строк:

• Белый — цвет по умолчанию. В него окрашены все строки, по которым не было изменений и расхождений.
• Синий — этот цвет появится в таблице после того, как вы отредактируете хотя бы одно значение в инвентаризации.
  Строка с товаром, в которую были внесены изменения, останется белой, строки, которые не редактировались, окрасятся в синий.
• Зеленый — строка только что была отредактирована.
• Красный — цвет указывает на то, что по товару есть расхождения по сравнению с предыдущей инвентаризацией. Цвет строки может возникать не только в случае расхождения с предыдущей инвентаризацией, но и в случае внесения изменений в складские операции, датированные более ранними числами, чем инвентаризация.

Работа с таблицей

1. Посчитайте складские остатки и внесите в таблицу в столбец «Фактический остаток» – «Количество упаковок».

2. Если на складе открытые неполные упаковки, взвешивайте эти товары прямо в упаковке. Чтобы учитывать вес упаковки, в карточке товара укажите значения массы нетто и массы брутто (для быстрого перехода в карточку нажмите на название товара).

3. Укажите количество упаковок и реальный остаток («Масса брутто»).

4. Если на складе оказалось меньше товара, чем указано, то автоматически будет создаваться списание (столбец «К списанию»).

5. Если на складе больше товара, чем указано, автоматически будут создаваться операции прихода.

Все инвентаризации сохраняются, их можно отредактировать. Если вы удалите инвентаризацию, все складские операции, с ней связанные, будут удалены.

Если вы систематически проводите инвентаризацию, и возникла необходимость отредактировать предпоследнюю (или выполненные ранее), во всех последующих инвентаризациях расхождения будут выделены красным.

Операции, выполненные в процессе инвентаризации, можно найти «Склад» > «Складские операции». При клике на дату такой операции, откроется документ с этой инвентаризацией.

Инвентаризацию можно выгрузить в Excel через кнопку в правом верхнем углу «Операции с Excel» > «Выгрузить в Excel».