После создания и настройки категорий добавьте товары на склады. Товары можно добавлять по отдельности или списком через Excel (подробнее о том, как добавить товары через Excel читайте здесь).

Новый товар

Перейдите в раздел «Склад» > «Товары» и нажмите кнопку «Добавить товар».

В открывшемся новом окне укажите всю необходимую информацию и нажмите кнопку «Сохранить».

1. Укажите «Название» товара, например, «Краска для волос Matrix».

2. Укажите «Название в чеке». Если поле оставить пустым, при печати чека будет использоваться значение из поля «Название».

3. Введите «Артикул» товара.

4. Введите «Штрихкод» или нажмите кнопку с круглой стрелкой, чтобы он сгенерировался автоматически.

5. Укажите «Цену продажи» товара.

6. Укажите «Себестоимость» товара. Себестоимость – цена, по которой данный товар будет списываться в качестве расходника. В дальнейшем себестоимость будет автоматически подставляться в приход товара.

7. Выберите из списка «Систему налогообложения», которая используется в компании.

8. Выберите из раскрывающегося списка «Единицы измерения» — «Для продажи» и «Для списания». В поле «Равно» необходимо обозначить, сколько единиц списания товара содержится в одной единице для продажи.

Пример:

Для товара «Краска для волос» единицу измерения для продажи можно указать «Штука», а для списания «Грамм». В поле «Равно» нужно указать, сколько граммов краски в одной штуке.

9. Укажите «Критичный остаток». Это количество товара, при котором дальнейшая работа невозможна, и нужно заказывать новую поставку товаров данного вида. Фильтр по товарам, достигшим критичного остатка, находится в отчетах «Остатки на складах» и «Заказ товаров».

Примечание

Товары будут выводиться в поиске, когда значение будет на 1 единицу товара больше, чем указано в поле «Критичный остаток».

10. Укажите «Желаемый остаток». Это количество товара, которое должно находиться на складах для решения тех или иных задач. В отчете «Заказ товаров» будут выведены все товары, количество которых ниже желаемого. Также будет автоматически рассчитано количество товаров, необходимое для достижения желаемого.

11. Укажите значения «Массы нетто» и «Массы брутто».

12. Добавьте «Комментарий».

Редактирование

Информацию обо всех товарах можно редактировать. Для этого перейдите в карточку товара: нажмите на название товара или на кнопку редактирования с изображением карандаша.

Также здесь вы можете удалить или архивировать товар. Архивация дает возможность не просто безвозвратно удалить товар, а заархивировать неиспользуемую номенклатуру, а после выбрать – удалить безвозвратно или восстановить ее в случае необходимости.

Важно

• Архивировать можно только товары, заведенные в филиале.
• Нельзя архивировать товары, привязанные к технологическим картам.
• Если товар привязан к зарплате, он исчезает из расчета зарплаты.
• Удаленные архивные категории и товары восстанавливаются в архив (для этого обратитесь в службу технической поддержки Altegio).

Вы можете архивировать товар только при выполнении следующих условий:

• У пользователя есть право на «Доступ к архивации и восстановлению товаров» (настраивается в разделе «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей» > Пользователь > «Права доступа» > блок «Склад»).
• Товар не сетевой и не привязан к другому сетевому товару.
• Товар не удален.
• Товар не архивирован.
• Товар не используется в технологических картах.
• Товар не используется для продажи абонементов или сертификатов.

Чтобы архивировать сразу несколько товаров, перейдите в раздел «Склад» > «Товары» и выберите категорию, из которой хотите перенести товары в архив. В списке товаров отметьте галочками товары для архивации и нажмите на кнопку «Архивировать выбранные».

Чтобы разархивировать или безвозвратно удалить товар, перейдите на вкладку «Архив товаров». На вкладке «Товары» восстановите товары по одному или выберите несколько (отметьте галочками) и нажмите кнопку «Восстановить выбранные» или кнопку «Удалить». Чтобы вернуться к списку товаров, нажмите кнопку «Назад к товарам».

Вы можете разархивировать категорию товара только при выполнении следующих условий:

• У пользователя есть право на «Доступ к архивации и восстановлению товаров» (настраивается в разделе «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей» > Пользователь > «Права доступа» > блок «Склад»).
• Товар не сетевой и не привязан к другому сетевому товару.
• Товар не удален.
• Товар архивирован.
• Товар не находится в удаленной категории товаров.
• Товар не находится в архивированной категории товаров.