Графік роботи (новий інтерфейс)

2. За днями тижня: Позначте прапорці, які відповідають конкретним дням тижня, які ви бажаєте розпланувати. У вас є можливість налаштувати графік для одного дня, декількох днів або обрати всі дні одночасно. Після визначення обраних днів тижня переходьте до введення бажаної кількості тижнів для застосування розкладу.

 

4. Власний шаблон: Створіть персоналізований шаблон, що відповідає вашим унікальним потребам, просто натиснувши "Створити шаблон". Звідти ви можете задати ім'я шаблону та вказати робочі дні, відтворюючи гнучкість, яку пропонують шаблони, призначені для обох днів тижня і змін."

Для збереження свого власного шаблону натисніть кнопку "Зберегти". Потім ви зможете використовувати його за потреби.

Для внесення змін до шаблон, виберіть його та клацніть на кнопку із зображенням олівця. Під час процесу редагування ви
також маєте можливість видалити створений вами шаблон, якщо це необхідно.

 5. Виберіть тип розкладу:

• Робочий день
• Лікарняний
• Відпустка
• Вихідний за свій рахунок
• Прогул
• Оплачуваний вихідний

Неробочі дні не потребують вибору фільтра "Робочий час". Інші типи розкладу призначені для неробочих днів.
У користувацькому розкладі колір обраного типу графіку буде відповідати кольору, обраному під час налаштування.

У разі, якщо типові системні налаштування не відповідають вашим потребам, ви маєте можливість налаштувати
власні типи відпусток у розділі "Персонал" > "Типи відпусток" у мережевому інтерфейсі.

Додаткові примітки:

1. При додаванні графіка та подальшому його редагуванні доступний додатковий тип "Неробочий день".
Деталі щодо цієї опції можна знайти в розділі "Як видалити робочий графік", нижче.

2. При створенні власного шаблону спочатку доступний лише тип "Робочий день". Однак, при подальшій
настройці графіка у вас є можливість змінювати тип графіка за потребою.

 

6. Вкажіть робочі години. Ви можете вибрати години від 00:00 до 24:00.

Для встановлення перерв у графіку натисніть на кнопку "Додати перерву". Додані перерви з'являться в комірках графіку
як числові показники, відображаючи кількість доданих перерв. При наведенні курсору на комірку ви можете
переглянути кількість та час початку цих перерв, при цьому відразу відображається максимум чотири перерви
(якщо вказано більше чотирьох, відображаються перші дві та остання). Щоб переглянути всі перерви, пов'язані
з коміркою, натисніть на вибрану комірку, і всі перерви будуть видно в панелі налаштувань графіку.

 

Для видалення перерви натисніть на іконку смітника, яка розташована поруч із перервою. Якщо перерва вже включена до графіку,
і ви бажаєте її видалити або змінити, вам доведеться внести співробітника у графік (тобто застосувати новий шаблон
графіку на бажаний день) без перерви або з іншим часом перерви.

 

Важливо:

При додаванні графіку, зверніть увагу, що обрані перерви автоматично застосовуються до всіх позначених комірок.

 

8. Переміщуйтесь між місяцями, використовуючи стрілкові кнопки. Щоб перейти до іншого року або місяця, клацніть
на назву місяця, а потім виберіть бажаний рік та місяць із запропонованих варіантів.

 

Якщо обраний поточний рік, поряд зі стрілками буде відображатися лише назва місяця. Проте, якщо обрано рік, відрізняється
від поточного, поряд із стрілками буде відображатися як рік, так і місяць. Наразі діаграма може відображати двомісячний
період, наприклад, з 1 лютого до 1 березня наступного року.

9. Для створення графіку для одного чи кількох співробітників, просто клацніть в місці робочої області. Будь-які додаткові
комірки в графіку можуть бути видалені перед збереженням, клацнувши на них ще раз в межах робочого діапазону. Для повного
скасування змін у графіку натисніть кнопку "Скасувати" у правому боці панелі.

10. Збережіть свій графік, натиснувши на кнопку "Зберегти", що розташована у нижньому правому куті. Так само можна змінити
графік роботи співробітника за допомогою подібного процесу.

 

 

 

 

Ви можете легко завантажити налаштований графік роботи у форматі PDF, натиснувши кнопку "Вивантажити в PDF", яка розташована у
правому верхньому куті. Цей PDF файл потім може бути збережений на вашому пристрої або роздрукований за потребою. У вас є
можливість завантажити графік для всіх співробітників або окремо відфільтровано за посадою. При завантаженні за посадою
всі співробітники з обраною посадою будуть включені в завантаження.

Як видалити графік роботи:

1. Перейдіть у розділ "Налаштування" > "Налаштування запису" > "Графік роботи" (новий інтерфейс).

2. Для видалення графіку слідуйте процесу, схожому на додавання і редагування:

• Клацніть на заповненій комірці, що відповідає імені співробітника.
• Потім виберіть бажаний шаблон і налаштуйте параметри, специфічні для співробітника(ів), в меню налаштування графіку.
• Вкажіть дні чи тижні, які потрібно видалити. При необхідності скиньте параметри за допомогою кнопки "Скасувати".

3. Виберіть тип графіку "Неробочий день".

4. Клацніть у графічній області для бажаного співробітника(ів), щоб виділити дні, які ви бажаєте видалити; ці обрані дні будуть
   відображені червоним кольором.

5. Рештою, клацніть кнопку "Видалити" на панелі налаштувань графіку, щоб видалити обраний графік.

 

Важливо:

• Видалення графіку є незворотнім; немає можливості скасувати цю дію.
• Комірки графіку з точками та числами вказують на те, що у співробітника є запис на цей день.
• Якщо ви намагаєтесь видалити день з існуючим записом у графіку, виникне помилка.
  У таких випадках перед видаленням графіку вам необхідно спочатку перенести запис на інший день, призначити його іншому
  співробітнику, або альтернативно скасувати запис взагалі.

 

Копіювання графіку роботи для іншого співробітника

Якщо декілька співробітники мають однаковий графік роботи, ви можете ефективно налаштувати графік для одного з них і потім скопіювати
його для інших. Ось як це зробити:

1. Перейдіть до розділу "Налаштування" > "Налаштування запису" > "Графік роботи" (новий інтерфейс).

2. Знайдіть співробітника, графік роботи якого ви бажаєте скопіювати. Зліва від його імені натисніть кнопку "Копіювати".

 

 

 

3. У новому вікні виберіть співробітників, для яких ви бажаєте скопіювати графік роботи. Ви можете позначити одного чи кількох із списку,
і кількість вибраних співробітників не обмежена. Щоб спростити процес, ви також можете використовувати поле "До" для пошуку
співробітників за іменем.

 

 

4. Визначте період, на який буде скопійований графік. За замовчуванням, період копіювання встановлюється на два тижні з поточного дня,
але ви можете його налаштувати за потребою. Зверніть увагу, що максимальний період копіювання наразі обмежений поточним і наступним
місяцем.

5. Якщо скопійований графік включає ідентичні перерви, ви можете прискорити процес, відзначивши прапорець "Копіювати графік роботи
з перервами". Проте, якщо перерви різняться для кожного працівника, залиште цей параметр невідзначеним. У таких випадках вам доведеться
додавати перерви вручну для кожного працівника після копіювання графіку.

6. Натисніть кнопку "Копіювання графіка роботи". Після натискання графік буде скопійований, охоплюючи як робочі, так і неробочі дні,
як це вказано.

 

 

Важливо:

Ви не можете скасувати процес копіювання графіку.