Управління списком співробітників

Після заповнення розділу послуги додайте і відредагуйте інформацію про співробітників компанії.

Що це і для чого це потрібно?

У цьому розділі вказується і налаштовується вся інформація про співробітників, послуги, які вони надають, графіку їх роботи, схемах розрахунку зарплати. Список доданих співробітників відображається в розділі Налаштування > Співробітники.

Співробітник - це будь-який працівник компанії, який надає послуги або виконує будь-які дії.

Редагування

1. Перейдіть в основному меню в розділ Налаштування > Співробітники.

2. Щоб додати нового співробітника, натисніть кнопку Додати фахівця. У спливаючому вікні вкажіть Ім'я співробітника, його посаду (докладніше про призначення та налаштування розділу посади читайте тут) і спеціалізацію (наприклад, стиліст-візажист). Встановіть галочку, якщо хочете вказати дані користувача для прив'язки до співробітника (детальний опис розділу користувачі читайте тут).Screenshot_1.png
Screenshot_2.png

3. Редагувати дані про співробітників можна і після їх створення. Для цього скористайтеся кнопками праворуч від співробітника: змінити опис і фото, змінити послуги, змінити графік роботи, Інші настройки. Детальніше про те, як налаштовувати і редагувати дані співробітників, читайте в статтях додавання співробітників, додаткова інформація про співробітника, налаштування співробітника.

Видалення та звільнення

Співробітників можна звільняти або видаляти. Для цього:

1. Виберіть співробітника, натисніть на його ім'я або на кнопки Змінити опис і фото/інші настройки.

2. У новому вікні натисніть кнопку дії.

3. Виберіть дію звільнити, якщо потрібно прибрати співробітника зі списку, але при цьому зберегти всю статистику по ньому. Якщо хочете видалити співробітника і всі дані про нього, виберіть дію видалити.

Важливо

  • При звільненні або видаленні автоматично відкріплюються дані Користувача, які були вказані в Налаштуваннях співробітника.
  • Звільненого або віддаленого співробітника можна відновити протягом 24 годин, по закінченню 24 годин співробітника можна відновити тільки через 30 днів після звільнення.
  • Розклад звільнених співробітників відображається у журналі запису. Звільнений співробітник не відображався у журналі, необхідно очистити його видання. Зручніше це зробити в розділі Параметри > Параметри запису > Співробітники.
    Screenshot_3.png

Відновлення

Віддалених і звільнених співробітників можна відновити.

Для відновлення звільнених співробітників:

  1. Відфільтруйте список за статусом звільнені і натисніть кнопку Показати.
  2. У списку виберіть співробітника, натисніть на його ім'я або на кнопку Змінити опис і фото.
  3. У вкладці Інформація виберіть статус працює, натисніть кнопку Зберегти.
    Screenshot_4.png

Для відновлення віддалених співробітників:

  1. Відфільтруйте список за статусом віддалені і натисніть кнопку Показати.
  2. У списку виберіть співробітника і натисніть на кнопку зі стрілкою Відновити навпроти його імені.
    Screenshot_5.png

Сортування

Співробітників можна переміщати за списком, для цього натисніть на кнопку зліва від співробітника і перетягніть рядок на потрібне місце. Ця послідовність відображається в журналі та віджеті онлайн-запису.

Для зручності ви можете переглянути співробітників вибірково. Для цього відфільтруйте список за посадою або статусами Віддалені/Невдалені, Звільнені/Неповолені і натисніть кнопку Показати.

Статус

Статус працівника зайнятий означає, що у співробітника немає вільних вікон для запису протягом усього часу, на який у співробітника встановлено розклад робочих днів.

Наприклад, якщо співробітник працює з 15 травня по 31 травня, це зазначено в графіку в Altegio, і весь час зайнято записами клієнтів, то відобразиться статус співробітника зайнятий. Якщо додати розклад, то статус зміниться на Активний.

Інші статуси

  • Активний - є розклад, вільний час і відкритий для онлайн-запису
  • Немає розкладу - на сьогодні і майбутні дні немає розкладу
  • Прихований - прихований з форми онлайн-запису
  • Вилучений -  співробітник видален
  • Звільнений -  співробітник звільнен

Пов'язані статті

Додавання співробітників
Додаткова інформація про співробітника
Налаштування співробітника
Налаштування послуг співробітника
Призначення співробітників на послугу
Посади співробітників



Чи була ця стаття корисною?
0 з 0 вважають статтю корисною

Коментарі