Вся інформація щодо працівників, послуг, які вони надають, їх робочий графік та схеми розрахунку заробітної плати вказана у розділі Налаштування > Налаштування запису> Співробітники. У цьому ж розжілі можете легко налаштувати всі параметри. 

Співробітник - це будь-який працівник компанії, який надає послуги або виконує будь-які дії.

Додавання та редагування співробітника

1. В основному меню перейдіть до розділу Налаштування >Налаштування запису> Співробітники.

2. Щоб додати нового співробітника, натисніть кнопку Додати співробітника. У спливаючому вікні вкажіть Ім'я співробітника, його посаду (докладніше про призначення та налаштування розділу посади читайте тут) і спеціалізацію (наприклад, стиліст-візажист). Встановіть галочку, якщо хочете вказати дані користувача для прив'язки до співробітника (детальний опис розділу користувачі читайте тут).

Про додавання нових працівників прочитайте статтю "Додавання співробітників".

3. Навіть після створення співробітників ви маєте можливість редагувати їхю інформацію за потреби. Використовуйте кнопки швидких дій, які доступні в відповідних стовпцях:

•"Ім'я (номер)": ЦУ стовпці відображаються створені співробітники та їхня кількість. Натисніть на ім'я співробітника, щоб перейти до його редагування. Детальніше про те, як налаштовувати та редагувати дані співробітників, читайте в статтях "Додавання співробітників", "Додаткова інформація про співробітників" та "Налаштування співробітника".

•"Графік роботи до": Перевірте цей стовпчик, щоб визначити, чи встановлено графік роботи для співробітника. Зелена кінцева дата позначає налаштований робочий графік, червона дата вказує на те, що графік не встановлено або закінчився термін дії. Для налаштування графіка роботи співробітника натисніть на круглу стрілку, яка з'являється при наведенні на дату в стовпці . Додаткові відомості щодо налаштування графіка можна знайти в статті "Графік роботи (Персонал)".

• "Онлайн-запис": Швидко активуйте або вимкніть можливість онлайн-запису для співробітників в цьому стовпчику. Якщо онлайн-запис вимкнено, співробітник не буде відображатися у віджеті онлайн запису, хоча все ще можна створювати записи через журнал запису.

• "Надає послуги": Цей стовпчик показує загальну кількість послуг, яких надає даний співробітник. Для налаштування послуг співробітника натискайте на відображену кількість або на напис "Не надає", якщо нема пов'язаних послуг. Додаткові відомості про те як пов'язувати послуг із співробітником можна знайти в статті "Налаштування послуг співробітника".

• "Користувачі": Тут відображаються користувачі, пов'язані зі співробітниками. Користувач — це співробітник компанії, який має доступ та певні права в системі. Користувач авторизується в системі через логін і пароль та може виконувати дії, дозволені йому правами доступу. Зв'язок користувача зі співробітником необхідний для коректної відправки повідомлень та друку чеків. Детальніше про користувачів і їх запрошення читайте в статті "Управління списком користувачів". Після натискання на ім'я користувача у стовпці відкриється сторінка його редагування. Щоб прив'язати користувача до співробітника, натисніть на слово "Ні", після цього відкриється сторінка налаштувань співробітника. Докладніше про це читайте в статті "Налаштування співробітника".

 

 

Видалення та звільнення

Співробітників можна звільняти або видаляти. Для цього:

1. Виберіть співробітника, натисніть на його ім'я.

2. У новому вікні, що відкрилося, натисніть на відповідну кнопку у правому верхньому кутку:

 

Виберіть дію звільнити, якщо потрібно прибрати співробітника зі списку, але при цьому зберегти всю статистику по ньому. Введіть дату та причину звільнення, введіть слово "Звільнити" для підтвердження, і натисніть кнопку "Звільнити".

Якщо хочете Видалити співробітника і всі дані про нього, виберіть дію Видалити. Введіть слово "Видалити" для підтвердження видалення, а потім натисніть на кнопку "Видалити".

 

Після звільнення ви можете фільтрувати співробітників за допомогою фільтра "Звільнені / Не звільнені", що дозволяє вам переглядати або змінювати інформацію про співробітника.

Зверніть увагу, що якщо ви видаляєте співробітника, його профіль можна переглядати лише після відновлення.

Важливі моменти

• При звільненні або видаленні автоматично відкріплюються дані Користувача, які були вказані в Налаштуваннях співробітника.
• Звільненого або віддаленого співробітника можна відновити протягом 24 годин, по закінченню 24 годин співробітника можна відновити тільки через 30 днів після звільнення.
• Розклад звільнених співробітників відображається у журналі запису. Звільнений співробітник не відображався у журналі, необхідно очистити його видання. Зручніше це зробити в розділі Налаштування > Налаштування запису > Співробітники.
• Після звільнення або видалення співробітника всі створені для нього записи залишаються недоторканими і зберігаються в розділі "Огляд" > "Записи".
  
  

Як належним чином звільнити співробітника

Щоб уникнути неприємних ситуацій, які можуть виникнути після звільнення або видалення співробітника з філії (наприклад, співробітника вже звільнили, а його записи не перенесли або співробітнику не видали зарплату), ознайомтеся, будь ласка, з інформацією нижче.

Перед Звільненням Співробітника:

- Перейдіть до Огляд > Записи. Відфільтруйте майбутні записи за співробітником, щодо якого є питання.

Якщо існують майбутні записи, відкрийте їх за допомогою кнопки "Редагувати" (іконка олівця) і перейдіть до їх перенесення або видалення, домовляючись з клієнтом в залежності від ситуації.

Згодом, запис можна безпосередньо перенести у журналі запису, перетягуючи їх до бажаного співробітника.

2. Далі перевірте, чи була виплачена зарплата співробітнику. Для цього перейдіть до розділу "Розрахунок зарплат" > "Розрахунок за період" або "Розрахунок зарплат" > "Взаєморозрахунки". Якщо зарплата не виплачена, її необхідно розрахувати до звільнення, оскільки створення відомості зарплати для видаленого співробітника неможливе (відомості зарплати можна згенерувати лише для звільненого співробітника).

3. Перейдіть до Налаштування > Налаштування запису > Графік роботи або Налаштування > Налаштування запису > Співробітники та видаліть робочі дні співробітника.

4. Тепер перейдіть до Налаштувань >Налаштування запису > Співробітники для звільнення або видалення співробітника.

Відновлення видалених або звільнених співробітників

Для відновлення звільнених співробітників:

1. Відфільтруйте список за статусом звільнено.
2. У відображеному списку натисніть на три крапки поруч із ім'ям співробітника та виберіть "Активувати", щоб відновити його.
   

Для відновлення видалених співробітників:

1. Відфільтруйте список за статусом Видалено.
2. У списку виберіть співробітника і натисніть на три крапки поруч із ім'ям співробітника та оберіть "Відновити", щоб повернути його. 
   
   

Сортування

Співробітників можна переміщувати по списку, для цього натисніть на кнопку з трьома смужками зліва від співробітника і перетягніть рядок на потрібне місце. Ця послідовність відображається у журналі і віджеті онлайн-запису.

 

Для зручності ви можете переглядати співробітників вибірково. Для цього відфільтруйте список за "Посадою" або статусами "Видалені"/"Невидалені", "Звільнені"/"Незвільнені".