Після заповнення розділів з основною, додатковою інформацією, налаштуваннями та послугами додайте розклад співробітникам.
Призначити розклад співробітникам можна кількома засобами:
- через розділ Налаштування – Графік роботи
- через розділ Налаштування – Співробітники
- через Журнал
У статті ми розглянемо другий варіант.
Редагування
1. Щоб призначити розклад співробітникам, перейдіть до Налаштування – Співробітники.
2. Оберіть співробітника, натисніть його ім'я або кнопку Змінити графік роботи.
3. У вкладці Розклад налаштуйте графік. Тут є три способи налаштування: шаблон автозаповнення, ручне редагування, копіювання графіка на майбутні тижні.
Шаблон автозаповнення
Використовується для встановлення позмінних графіків.
1. У полі Графік виберіть потрібний графік роботи, наприклад, 2 через 2.
2. У полі Починаючи з виберіть дату початку розкладу. Також можна вибрати тиждень початку розкладу в календарі ліворуч.
3. У полі Час роботи вкажіть час початку та кінця робочого дня працівника.
4. У полі Виставити на вкажіть кількість тижнів, на яку потрібно скопіювати цей розклад.
5. Натисніть кнопку Заповнити та зберегти графік.
Ручне редагування
У такий засіб можна налаштувати будь-який розклад, навіть найскладніший і нестандартний. Цей засіб не підходить для налаштування розкладу працівників, у яких робочий день починається і закінчується не рівно за годинами, наприклад, з 9:30 до 20:30.
У таблиці позначте колами робочий годинник співробітника: поставте коло на перетині дня тижня та години. Натисніть кнопку Зберегти.
Копіювання графіка на майбутні тижні
Дозволяє скопіювати розклад цього тижня на майбутнє. Наприклад, якщо у співробітника вже встановлені робочі дні в Пн, Ср, Пт з 10:00 до 22:00, то ці робочі дні скопіюються на майбутні тижні.
Щоб скопіювати графік, виберіть потрібну кількість тижнів і натисніть кнопку зберегти.
Очищення графіка
Дозволяє видалити весь робочий час на вибраному тижні.
1. У календарі ліворуч виділіть потрібний тиждень.
2. Натисніть Очистити графік на тиждень, а потім кнопку Зберегти.
3. Щоб очистити графік на наступні тижні, натисніть Скопіювати на ... тижнів уперед.
Наприкінці обов'язково натисніть кнопку Зберегти.
Коментарі