Як підключити Google-календар співробітнику

Календар Google підключається для певного співробітника або співробітників. Синхронізація здійснюється з Altegio в Google-календар, але не навпаки. 

Підключення календаря

1. Перейдіть до ВстановленняСпівробітники, виберіть співробітника та перейдіть на вкладку Встановлення.

2. У пункті Інтеграція натисніть кнопку Підключити Google-календар. У новому вікні браузера, що відкрилося, авторизуйтеся в обліковому записі Google.

Після підключення календаря всі записи автоматично завантажуватимуться в календарі Google.

3. Якщо увімкнути опцію Вивантажувати дані клієнтів у Google, під час запису в календар Google будуть потрапляти дані клієнта. Якщо цю функцію вимкнено, то в календар потрапить лише ім'я.

Screenshot_28.png

Вимкнення календаря

1. Перейдіть до ВстановленняСпівробітники, виберіть співробітника та перейдіть на вкладку Встановлення.

2. У пункті Інтеграція натисніть кнопку Календар підключено. Вимкнути Календар Google. У новому вікні браузера, що відкрилося, авторизуйтеся в обліковому записі Google.

Screenshot_29.png

Синхронізація розкладу всіх працівників в один календар

1. Додайте один і той самий календар усім співробітникам.

2. Щоб кожен співробітник отримав доступ до інформації про свої записи в Google-календарі, виберіть календар співробітника і натисніть кнопку. У меню, що випадає, виберіть пункт Налаштування та загальний доступ.

Screenshot_19.png

В налаштуваннях перевірте часовий пояс календаря. Він повинен відповідати часовому поясу міста, де знаходиться ваша компанія.

3. У розділі Доступ для окремих користувачів натисніть кнопку Додати користувача, вкажіть адресу електронної пошти (яка вказана в даних співробітника Altegio), натисніть кнопку Надіслати. Користувач з'явиться у загальному списку, тут ви можете налаштувати права доступу до нього.

Screenshot_20.png

Чи була ця стаття корисною?
1 з 1 вважають статтю корисною

Коментарі