Управління списком користувачів

Після редагування розділів «Послуги» та «Співробітники» налаштуйте розділ «Список користувачів».

Що це і навіщо це потрібно?

Користувач – співробітник компанії, що має доступ та певні права у Altegio.

Для доступу до Altegio співробітники повинні бути зареєстровані як користувачі з унікальними ідентифікаторами, такими як їхній email лист та номер мобільного телефону. Будь-який співробітник компанії, такий як власник, адміністратор, стиліст, лікар чи бухгалтер, може бути користувачем Altegio. Для забезпечення безпеки даних компанії важливо налаштувати різні рівні та прав доступу залежно від того яку функцію виконує співробітник.

Важливо розрізняти два типи користувачів в Altegio:

1. Новий користувач - користувач, який ще не зареєструвався Altegio раніше та ніколи не користувався функціями онлайн запису.

2. Існуючий користувач - користувач, який вже був доданий до Altegio.

Приклад: адміністратор працював в основному офісі компанії та був користувачем основного офісу Altegio, а потім був переведений на другий офіс.

Як налаштувати користувачів:

1. У розділі «Налаштування» > «Системні налаштування» > «Список користувачів» натисніть кнопку «Запросити користувачів».

 

2. Введіть Ім'я та Номер телефону або Email користувача або кількох користувачів (якщо запрошуєте існуючого користувача, вкажіть той номер або Email, який він використовує для входу до Altegio) та натисніть кнопку «Запросити».  Введіть ім'я та номер телефону або електронну адресу користувача чи кількох користувачів (якщо ви запрошуєте існуючого користувача, вкажіть номер або електронну адресу, використовувану для входу в Altegio) та натисніть кнопку Запросити користувачів. Запрошені користувачі відображаються на окремій вкладці у розділі Налаштування — Системні Налаштування — Користувачі. Ви зможете ще раз запросити або скасувати запрошення на тій же вкладці.

Важливо

Якщо ви не підключили агрегатор, запрошення за номером телефону не буде отримано. У таких випадках користувачі повинні бути запрошені за допомогою електронної пошти.

 

3. Користувач отримає SMS або лист із посиланням-запрошенням, за яким йому потрібно перейти для додавання до філії. У повідомленні або листі також буде зазначено назву філії, з якої надіслано запрошення.

4. Після натискання на посилання нові та існуючі користувачі будуть перенаправлені на різні сторінки. Нових користувачів направлять на сторінку реєстрації, де вони можуть вказати свої особисті дані, такі як ім'я, номер телефону та пароль. їм також буде потрібно прийняти умови угоди користувача та політики конфіденційності і вказати, чи вони хочуть отримувати інформаційні повідомлення. З іншого боку, існуючих користувачів направлять на сторінку авторизації, де вони зможуть ввести своє ім'я користувача та пароль для доступу до свого облікового запису.

 

5. Запрошеним користувачам можна налаштувати права доступу (можливості використання Altegio) відразу після відправки посилання-запрошення.

Права користувача можуть визначатися його посадовими обов'язками та бути пов'язані з відображенням/прихованням певних розділів Altegio та наявністю/відсутністю доступу до різних функцій.

Налаштування прав доступу дає керівнику можливість контролювати діяльність працівників, які мають доступ до Altegio. Додавати або видаляти Нових та Існуючих користувачів можна лише за згодою з керівництвом.

Детальний опис налаштування прав доступу читайте тут.

Altegio працює як з окремими організаціями, так і з мережами, де кілька філій. Для мереж діють окремі права доступу користувачів. Ви можете налаштувати їх у мережному інтерфейсі в розділі «Налаштування» > «Користувачі».

Важливо: розділ «Налаштування» > «Системні налаштування» > «Список користувачів» на відео має стару назву та розташування.