Після редагування розділів «Послуги» та «Співробітники» налаштуйте розділ «Список користувачів».

Що це і навіщо це потрібно?

Користувач – співробітник компанії, що має доступ та певні права у Altegio.

Користувачем Altegio може бути будь-який співробітник компанії (власник, керуючий, адміністратор, майстер, бухгалтер тощо). Залежно від ролі співробітника потрібно налаштовувати різні рівні доступу.

Унікальними ідентифікаторами користувача є Email та Номер телефону.

Налаштування

1. У розділі «Налаштування» > «Налаштування» > «Список користувачів» натисніть кнопку «Запросити користувачів».

2. Введіть Ім'я та Номер телефону або Email користувача або кількох користувачів (якщо запрошуєте існуючого користувача, вкажіть той номер або Email, який він використовує для входу до Altegio) та натисніть кнопку «Запросити».  

Запрошені користувачі відображаються на окремій вкладці в розділі «Налаштування» > «Налаштування» > «Список користувачів». Там же можна надіслати запрошення ще раз або відкликати його.

3. Користувач отримає SMS або лист із посиланням-запрошенням, за яким йому потрібно перейти для додавання до філії. У повідомленні або листі також буде зазначено назву філії, з якої надіслано запрошення.

4. Після переходу на посилання нові та існуючі користувачі побачать різну інформацію.

Новий користувач побачить форму, в якій потрібно вказати реєстраційну інформацію:

• Ім'я
• Номер телефону (якщо запрошення було надіслано поштою) або Email (якщо запрошення надіслано по SMS)
• Придумати та повторити пароль
• Прийняти умови користувальницької угоди та угоди про обробку персональних даних
• Надати/не надати згоду на отримання інформаційних повідомлень від Altegio

Існуючий користувач побачить форму авторизації, в якій йому потрібно буде ввести логін і пароль того ж облікового запису, на яку надіслано запрошення (за умови, що користувач не авторизований у програмі).

Примітки

• Якщо існуючий користувач вже авторизований у програмі під іншим обліковим записом, то під час переходу на посилання відкриється особистий кабінет авторизованого користувача. У цьому випадку необхідно вийти із програми через кнопку «Вихід» перед прийняттям запрошення.
• Якщо користувач авторизований під тим же обліковим записом, на яке було надіслано запрошення, то після переходу за посиланням він побачить вікно з привітанням та пропозицією перейти в особистий кабінет та/або у філію (якщо вже налаштовані права доступу).

5. Запрошеним користувачам можна налаштувати права доступу (можливості використання Altegio) відразу після відправки посилання-запрошення.

Права користувача можуть визначатися його посадовими обов'язками та бути пов'язані з відображенням/прихованням певних розділів Altegio та наявністю/відсутністю доступу до різних функцій.

Налаштування прав доступу дає керівнику можливість контролювати діяльність працівників, які мають доступ до Altegio. Додавати або видаляти Нових та Існуючих користувачів можна лише за згодою з керівництвом.

Детальний опис налаштування прав доступу читайте тут.

Altegio працює як з окремими організаціями, так і з мережами, де кілька філій. Для мереж діють окремі права доступу користувачів. Ви можете налаштувати їх у мережному інтерфейсі в розділі «Налаштування» > «Користувачі».

Важливо: розділ «Установки» > «Системні налаштування» > «Список користувачів» на відео має стару назву та розташування.