Журнал запису - основний інструмент адміністратора, в журналі можна переглянути картку клієнта, повну історію його відвідувань, побажання і статистику. Інтерфейс журналу можна налаштовувати, для цього перейдіть в розділ Налаштування > Налаштування запису >Журнал запису.
1. Журнал запису за замовчуванням - виберіть, який розклад буде відображатися за замовчуванням: Штатний розклад або Графік ресурсів.
Якщо ви вибрали штатний розклад, вкажіть, співробітники якої посади будуть виводитися за замовчуванням. Якщо ви вибрали графік ресурсів, вкажіть ресурс за замовчуванням.
2. Виберіть, який тип запису буде створюватися за замовчуванням:
- Змішаний. При створенні запису з'являться дві кнопки: Запис (для індивідуального запису) і Подія (для групового запису).
- Індивідуальний запис. При створенні відкриється вікно візиту.
- Груповий запис. При створенні відкриється вікно з деталями групового запису.
3. Значення першим рядком - вкажіть, яке значення в записі буде виводитися першим рядком: ім'я клієнта, телефон або послуга.
4. Інтервал між унікальними візитами - вкажіть, який інтервал буде враховуватися при створенні окремих візитів. Це налаштування дозволяє групувати або розділяти записи одного клієнта протягом дня.
5. Розділяти записи при додаванні послуг з різними ресурсами - при створенні запису на кілька послуг, ресурси для кожної з послуг бронюються на весь час запису. Натисніть галочку, і тоді система буде створювати окремі записи для кожної послуги, щоб займати ресурси тільки на час виконання відповідної послуги.
6. Увімкніть опцію "Пошук клієнта за лояльністю", щоб відображати поле пошуку клієнта за номером картки, підпискою або номером сертифіката при індивідуальних бронюваннях.
7. Додавати додаткові місця в записи події - увімкніть щоб при записі на групову подію була можливість зайняти кілька місць для одного клієнта, потім встановіть обмеження по кількості займаних місць. Ця опція дозволить клієнтам робити запис на групову подію для себе і друзів або членів сім'ї без необхідності створювати кілька записів для кожного відвідувача.
8. Бронювання на скасованs слотb - дозвольте клієнтам бронювати на місцях, де статус змінений на "Клієнт не прийшов". Ця налаштування контролює бронювання через календар та віджет онлайн-бронювання. Якщо в календарі статус візиту "Клієнт не прийшов", то цей період стане доступним для бронювання, і не буде потрібно видаляти візит, який було скасовано.
9. Повне ім'я клієнта - дозвольте включити додаткові поля з прізвищем і/або імені по батькові клієнта.
Коментарі