Журнал запису - це електронний календар, в якому ведеться робота з графіком роботи і записами.
З журналом можуть одночасно працювати кілька користувачів: адміністратори ведуть журнал, а співробітники можуть переглядати свій розклад і записи. У журналі зберігаються всі актуальні записи та події: створені адміністратором через журнал запису та клієнтами через віджет онлайн-запису.
Початок роботи
Перед початком роботи з журналом, переконайтеся, що Журнал запису налаштований, додані послуги і співробітники, та встановлений графік роботи.
Щоб перейти в Журнал запису, виберіть дату в календарі у верхній частині основного меню.
Робота в журналі запису
Вся робота в журналі контролюється кнопками на панелі зверху.
За допомогою кнопок < > ви можете перегортати дні в журналі, а щоб повернутися в поточну дату, можна просто натиснути кнопку Сьогодні.
Натисніть кнопку з сумою праворуч, і вам відкриється фінансова статистика за день: скільки грошей надійшло готівкою і безготівкою, на яку суму створено записів, яка частина суми була оплачена лояльністю і сума передбачених знижок. Там же, натиснувши продати товар, ви можете продати товар клієнту, навіть якщо у нього немає запису на обраний день.
У режимі День можна переглядати розклад співробітників по всіх посадах або з якоїсь однієї, і так само по ресурсах.
У режимі Тиждень можна переглядати розклад на весь тиждень тільки по одному співробітнику або ресурсу.
За допомогою кнопки , можна змінити масштаб відображення журналу, а натиснувши на
- додати в Журнал розклад співробітника на обраний день.
Щоб відредагувати графік роботи або прибрати робочий день, натисніть на ім'я співробітника і виберіть необхідну дію.
Як створити новий запис
- Виберіть вільний час у потрібного співробітника і натисніть Новий сеанс.
- Виберіть тип запису: Запис або Подія:
- Запис створює індивідуальний запис. Детальніше про це в статті робота з записами.
- Подія створює Груповий запис, інструкція по її створенню детально описана в статті Налаштування групового запису.
Зеленим кольором буде відзначена шапка запису, яку створив адміністратор (або інший співробітник, який має доступ до створення записів в журналі).
Фіолетовим кольором буде відзначена шапка онлайн-запису, яку створив клієнт.
Колір інших записів може змінюватися в залежності від статусу візиту.
Коментарі