Журнал запису - це електронний календар, в якому ведеться робота з графіком роботи і записами.

З журналом можуть одночасно працювати кілька користувачів: адміністратори ведуть журнал, а співробітники можуть переглядати свій розклад і записи. У журналі зберігаються всі актуальні записи та події: створені адміністратором через журнал запису та клієнтами через віджет онлайн-запису.

Початок роботи

Перед початком роботи з журналом, переконайтеся, що Журнал запису налаштований, додані послуги і співробітники, та встановлений графік роботи. 

Щоб перейти в Журнал запису, виберіть дату в календарі у верхній частині основного меню.

Робота в журналі запису

Вся робота в журналі контролюється кнопками на панелі зверху.

• Натисніть кнопку з трьома смужками , , щоб приховати або розгорнути ліве бічне меню.
• За допомогою кнопок ви можете перегортати дні в журналі, а щоб повернутися в поточну дату, можна просто натиснути кнопку Сьогодні.
• Натисніть кнопку з сумою праворуч, і вам відкриється фінансова статистика за день: скільки грошей надійшло готівкою і безготівкою, на яку суму створено записів, яка частина суми була оплачена лояльністю і сума передбачених знижок. Там же, натиснувши продати товар, ви можете продати товар клієнту, навіть якщо у нього немає запису на обраний день. Детальніше про продаж товару читайте тут.

• У режимі День можна переглядати розклад співробітників по всіх посадах або з якоїсь однієї, і так само по ресурсах.

• У режимі Тиждень можна переглядати розклад на весь тиждень тільки по одному співробітнику або ресурсу.

• За допомогою кнопки , можна змінити масштаб відображення журналу, а натиснувши на - додати в Журнал розклад співробітника на обраний день.
• За допомогою кнопки фільтрації ви зможете відфільтрувати всі візити за їх статусами. Наприклад, можна приховати всі записи зі статусом "Не з'явився", щоб вони не заважали створенню нових записів у журналі.

Важливо: фільтрувати можна лише індивідуальні записи, на групові події фільтр не впливає.

 

• Натисніть кнопку зі смайликом , щоб перейти до  панелі пошуку клієнтів.
• Щоб відредагувати графік роботи або прибрати робочий день, натисніть на ім'я співробітника і виберіть необхідну дію.
  

Як створити новий запис

1. Виберіть вільний час у потрібного співробітника і натисніть Новий сеанс.
2. Виберіть тип запису: Запис або Подія: 

• Запис створює індивідуальний запис. Детальніше про це в статті робота з записами.
• Подія створює Груповий запис, інструкція по її створенню детально описана в статті Налаштування групового запису.

Зеленим кольором буде відзначена шапка запису, яку створив адміністратор (або інший співробітник, який має доступ до створення записів в журналі). 

Фіолетовим кольором буде відзначена шапка онлайн-запису, яку створив клієнт.

Колір інших записів може змінюватися в залежності від статусу візиту.