Що це і для чого це потрібно?

У розділі Розрахунок зарплат – Взаєморозрахунки відображаються усі операції з нарахування та виплати зарплати працівникам. 

Для перегляду цих даних щодо конкретного співробітника, виберіть період та співробітника, натисніть кнопку Показати.

Тут відображаються дати та призначення нарахувань, суми нарахувань (прихід) та суми видачі (витрата), а також залишки невиплаченої зарплати (баланс).

Як нарахувати зарплату 

Для нарахування зарплати перейдіть до розділу Розрахунок зарплат – Взаєморозрахунки  та натисніть кнопку Створити розрахункову відомість.

При переході на сторінку створення відомості виберіть дати початку та закінчення періоду нарахування, працівника, якому буде нарахована зарплата, та коментар. Після цього натисніть кнопку Створити розрахункову відомість.

У новому відкритому вікні, буде відображена детальна інформація по всьому нарахуванню. Тут також можна Додати премію та/або штраф. Докладніше про нарахування премій та штрафів читайте тут.

Також у розділі Розрахунок зарплат – Взаєморозрахунки ви можете зробити Позачергове нарахування працівнику. Більш детально цей процес описаний у статті Позачергові нарахування.

Після створення розрахункової відомості ви можете Зберегти та нарахувати  зарплату співробітнику або Зберегти як чернетку створену відомість, чернетка дозволяє вам створити розрахункову відомість без нарахування заробітної плати. Також, тут ви можете переглянути взаєморозрахунки з цим співробітником або Видалити  розрахункову відомість.

При переході на деталізацію відомості зі сторінки взаєморозрахунків у вас з'явиться можливість Вивантажити відомість у Excel, Видати зарплату, Подивитися взаєморозрахунки або Видалити відомість.

У розрахунковій відомості після натискання кнопки Зберегти і нарахувати може з'явитися додатковий колір на деяких позиціях. 

• Червоний колір означає, що є розбіжність із позицією, за якою була нарахована зарплата. Така розбіжність з'являється, якщо запис був видалений або перенесений, був доданий новий запис, а також якщо послуги були видалени з візиту, змінена вартість або змінений статус візиту (наприклад, візит був у статусі Очікування клієнта, а після нарахування зарплати статус перевели до Клієнт прийшов і навпаки. 

• Жовтий колір означає, що після створення розрахункової відомості вносилися зміни в правило розрахунку зарплати. Така розбіжність з'явиться також, якщо до візиту була додана нова послуга.

У таких випадках необхідно натиснути кнопку Перерахувати та нарахувати для того, щоб розрахункова відомість оновилася. 

Важливо

• У розрахункову відомість потрапляють лише записи у статусі  Клієнт прийшов. 
• Розбіжності можуть з'явитися, якщо у відомості натиснути кнопку Зберегти та нарахувати. Якщо розрахункова відомість збережена в режимі чернетки, то після зміни розбіжності не з'являться. 

Як видати зарплату?

Натисніть кнопку Видати зарплату, після цього  ви будете автоматично перенаправлені на сторінку створення нового платежу в розділі  Фінанси – Фінансові операції (детальніше про створення платежів читайте тут).

У новому відкритому вікні налаштуйте дату й час платежу, виберіть статтю платежу (автоматично проставляється стаття Зарплата персоналу), виберіть касу, з якої будуть списані кошти і співробітника, якому видається зарплата.

Сума зарплати проставляється автоматично залежно від того, в якому розділі ви натиснули кнопку Видати зарплату:

• якщо ви натиснули кнопку в розділі  Розрахунок зарплат  – Взаєморозрахунки, відобразиться сума зі стовпця Баланс;
• якщо ви натиснули кнопку на сторінці розрахункової відомості, відобразиться сума нарахувань цієї відомості.

Якщо ви хочете видати іншу суму, змініть її. Додайте коментар та натисніть кнопку Зберегти.

Операція з видачі зарплати відображатиметься під час переходу на сторінку взаєморозрахунків із співробітником.