Що це і навіщо це потрібно?

Посада – це група співробітників, які виконують подібні види робіт чи послуг. Наприклад: Стилісти, Візажисти, Кардіологи, Автомийники, Репетитори.

Посади потрібні для внутрішнього користування, за допомогою яких можна фільтрувати дані про співробітників у різних розділах Altegio, наприклад, при налаштуванні графіка роботи або розрахунку зарплати. Також це налаштування зручне для компаній, у яких багато співробітників: з її допомогою можна відображати розклад співробітників за посадами.

Налаштування та редагування

1. У мережному інтерфейсі перейдіть до розділу «Співробітники» > «Посади» та натисніть кнопку «Додати посаду».

2. У спливаючому вікні вкажіть назву посади, її короткий опис та перелік філій, де вона буде доступна.

3. На вкладці «Налаштування» оберіть, чи необхідно заповнити обов'язкові поля для співробітників перед призначенням їх на створювану посаду. Це може бути зручним для коректного ведення кадрового обліку: керівник філії не зможе привласнити співробітнику посаду після проходження випробувального терміну, не вказавши необхідну для прийому на роботу інформацію, таку як, наприклад, ІПН та паспортні дані. Крім того, ви можете обмежити можливість присвоєння посади лише мережевим інтерфейсом, щоб уникнути помилок в окремих філіях.

4. Перейдіть на вкладку «Набір послуг» для налаштування строгої прив'язки до послуг.

5. Натисніть кнопку «Прив'язати послуги», виберіть послуги та натисніть кнопку «Застосувати». При цьому будь-якому співробітнику при призначенні на посаду буде присвоюватися зазначений перелік послуг. Зверніть увагу, що до посади можна прив'язати лише послуги мережі.

6. За потреби також вкажіть тривалість послуг. Щоб тривалість автоматично вказувалася у налаштуваннях співробітника з посадою, поставте галочку у пункті «Зберегти з установками тривалості».

7. Після вказівки всіх параметрів натисніть кнопку «Прив'язати послуги», а потім на кнопку «Зберегти».