У мобільному додатку можна встановити розклад для декількох співробітників і індивідуально для кожного. Масова настройка графіка роботи підійде, якщо співробітники працюють в один і той же час.
При необхідності графік роботи можна редагувати і видаляти. Доступно редагування і видалення графіка як для тривалого періоду, так і для окремих днів.
Для налаштування графіка роботи декількох співробітників:
1. Перейдіть на вкладку "Графік роботи" знизу.
2. Виділіть потрібні дати в календарі і натисніть кнопку "Редагувати графік".
3. На сторінці вкажіть початок та закінчення робочого дня. При необхідності додайте перерву за допомогою кнопки "Додати перерву".
4. Натисніть "Зберегти" внизу.
Для налаштування графіка роботи одного співробітника:
1. Перейдіть на вкладку "Графік роботи" знизу.
2. Натисніть на фото потрібного співробітника у календарі.
3. У полі "Графік" виберіть, за яким типом графіка буде працювати співробітник:
- "Щодня": графік проставляється на кожен день без вихідних. Після вибору цього типу розклад буде встановлено на кожен день періоду дії.
- "Позмінний": ви встановлюєте кількість робочих і вихідних днів. Після вибору цього типу вкажіть кількість робочих і вихідних днів, наприклад, 2 через 2.
- “По днях тижня": виберіть робочі дні тижня для співробітника. Після вибору цього типу відзначте в чекбоксах потрібні дні тижня.
4. У полі «період дії» відзначте в календарі початок та кінець робочого розкладу, потім натисніть «Зберегти».
5. Для установки перерви натисніть кнопку "Додати перерву".
6. Натисніть кнопку "Зберегти".
Після настройки графіка роботи співробітник з'явиться в розкладі, до нього можна почати записувати клієнтів. Якщо в Налаштуваннях співробітника ви вказали, що він доступний для онлайн-запису, клієнти зможуть записуватися до нього самостійно.
Редагувати графік роботи можна декількома способами.
Щоб змінити графік на період:
1. Перейдіть на вкладку "Графік роботи" внизу.
2. Виділіть потрібні дати у календарі та натисніть кнопку "Редагувати графік". Або натисніть на фото співробітника, якщо потрібно змінити графік конкретного співробітника.
3. На сторінці відредагуйте графік і натисніть "Зберегти".
4. Для видалення графіка натисніть на кнопку із зображенням кошика в правому верхньому куті. Натисніть "Так", щоб підтвердити видалення.
Щоб змінити графік співробітника на конкретний день:
1. Перейдіть на вкладку "Графік роботи" знизу.
2. Виділіть потрібний день та натисніть на кнопку "Редагувати графік".
3. На сторінці відредагуйте графік та натисніть "Зберегти".
4. Для видалення робочого дня з розкладу натисніть на кнопку із зображенням кошика в правому верхньому куті. Натисніть "Так" для підтвердження.
Редагувати графік роботи співробітників можна і в самому журналі запису.
Для редагування графіка співробітника в журналі:
1. Перейдіть на вкладку "Розклад" знизу.
2. Натисніть на фото співробітника у журналі.
3. Виберіть дію:
- "Змінити графік на день": відкриється меню редагування графіка на обраний у журналі день. Тут можна змінити робочий час або додати перерву через кнопку "Додати перерву". Видалити перерву можна натиснувши на хрестик поруч з перервою.
- "Видалити з графіка на день": з'явиться повідомлення: "видалити з розкладу на вибраний день?" Потрібно вибрати "Так", щоб співробітник пішов з розкладу.
- "Змінити графік на період": відкриється меню зміни графіка на період з розділу "Графік роботи".
Для редагування графіка в журналі:
1. Перейдіть на вкладку "Розклад" внизу та натисніть на кнопку "+".
2. У полі «Співробітники» виберіть потрібних співробітників. Можна відзначити одного співробітника, відразу всіх співробітників, натиснувши на "Всі співробітники", можна відзначити посаду, в цьому випадку будуть обрані усі співробітники зазначеної посади, також можна відзначити співробітників вибірково.
3. Відредагуйте графік аналогічно налаштувань з розділу "Графік роботи".
4. Натисніть "Зберегти".
5. Для видалення графіка з розкладу натисніть на кнопку із зображенням кошика в правому верхньому куті. Натисніть "Так" для підтвердження.
Коментарі